Verwaltungssekretär/in 50 - 60%

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:12 August 2025
Pensum:50 – 60%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Das Bezirksgericht Zürich sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (50-60%). Spannende Herausforderungen in einem jungen Team erwarten Sie.

Aufgaben

Gerichtsverfahren anlegen und verwalten.
Vorladungen erstellen und versenden.
Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen und Behörden.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Erfahrung in der Verwaltung oder Anwaltskanzlei von Vorteil.
Zuverlässigkeit und Flexibilität sind wichtig.

Ist das hilfreich?

Verwaltungssekretär/in 50 - 60%

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für das Arbeitsgericht suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in 50-60%

Für das Arbeitsgericht suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in 50-60%

Ihr Aufgabenbereich

Gerichtsverfahren anlegen

Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)

Bedienung des Schaltes

Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs sowie Aktenherausgabe

Ausfertigung und Versand von Entscheiden

Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien, Behörden und Rechtsuchenden

Postdienst, Archivierung rechtskräftiger Gerichtsverfahren und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Stellvertretung der Teamkolleginnen und Teamkollegen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und flexibel sind sowie selbständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

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