Schulsekretärin / Schulsekretär

16 April 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Graubünden ist der größte Kanton der Schweiz, vielfältig und mehrsprachig. Gestalte die Zukunft der Kantonalen Verwaltung mit uns!

Aufgaben

Mitverantwortung für administrative Aufgaben im Schulsekretariat
Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
Unterstützung des Rektorats in administrativen Tätigkeiten

Fähigkeiten

Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar
Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen von Vorteil
Zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Schulsekretärin / Schulsekretär

Amt für Höhere Bildung | 80-100 % | Chur

Die Bündner Kantonsschule ist eine bedeutende Bildungsinstitution mit ca. 1'000 Schülerinnen und Schülern aller drei Kantonssprachen. Als Abteilung des Amtes für Höhere Bildung bietet sie Mittelschulbildungsgänge am Lang- und Kurzzeitgymnasium sowie an der Fach-, Handels- und Informatikmittelschule an. Das Schulsekretariat ist erste Anlaufstelle für die Lernenden und Eltern, bearbeitet zentrale Prozesse des jährlichen Schulbetriebs und unterstützt die Leitung in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.

Wir suchen für unser Sekretariat per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär.

Ihr Aufgabenbereich

Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Schulsekretariats

Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon

Führen von allgemeiner Korrespondenz

Betreuung von verschiedenen Bereichen der Schulverwaltung

Unterstützung des Rektorats in administrativen Tätigkeiten

Verschiedene Mutationen und Planungsarbeiten in der Schulverwaltungssoftware

Anspruchsvolle Protokollführung

Auswertungen und Erstellen von Statistiken

Organisation von Schulanlässen und Erstellen von Präsentationen

Das wünschen wir uns von Ihnen

Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder einer vergleichbaren Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie eine detailgetreue Arbeitsweise

Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Schule (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Mitarbeitende, Eltern) pflegt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Monika Knaus, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer
081 257 51 78 oder per Mail E-Mail schreiben

Anmeldefrist: 30. April 2026