Secrétaire d'école

16 avril 2026
100%
Durée indéterminée
Chur

Résumé de l'emploi

Rejoignez la Kantonale Verwaltung Graubünden, un environnement dynamique.

Tâches

Gérer diverses tâches administratives au sein du secrétariat.
Assurer le contact avec les élèves et parents par téléphone et en personne.
Soutenir la direction dans l'organisation d'événements scolaires.

Compétences

Formation en administration ou équivalent avec expérience professionnelle requise.
Excellentes compétences en communication en allemand et autres langues.
Maîtrise des outils MS-Office et attention aux détails.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Ensemble pour les Grisons
Le seul canton trilingue de Suisse est diversifié sur les plans économique, culturel et politique. Les Grisons, avec ses 7106 km², est le plus grand canton de Suisse et offre une haute qualité de vie avec 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d'innombrables jours de soleil par an. L'administration cantonale des Grisons est aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et contribuez avec nous à façonner l'avenir de l'administration cantonale des Grisons.

Secrétaire d'école

Office de l'enseignement supérieur | 80-100 % | Coire

Le Gymnase des Grisons est une institution éducative importante avec environ 1'000 élèves parlant les trois langues cantonales. En tant que département de l'Office de l'enseignement supérieur, il propose des cursus de lycée long et court ainsi que des écoles spécialisées, commerciales et d'informatique. Le secrétariat scolaire est le premier point de contact pour les élèves et les parents, gère les processus centraux du fonctionnement annuel de l'école et soutient la direction dans les tâches administratives ainsi que dans la mise en œuvre de divers projets.

Nous recherchons pour notre secrétariat dès le 1er août 2026 ou selon accord un secrétaire d'école.

Votre domaine de responsabilités

Co-responsabilité pour diverses tâches administratives du secrétariat scolaire
Fournir des informations au guichet et par téléphone
Gestion de la correspondance générale
Prise en charge de différents domaines de l'administration scolaire
Soutien à la direction dans les activités administratives
Diverses modifications et travaux de planification dans le logiciel de gestion scolaire
Rédaction exigeante de procès-verbaux
Analyses et création de statistiques
Organisation d'événements scolaires et création de présentations

Ce que nous attendons de vous

Une formation professionnelle achevée de commerce CFC ou une formation équivalente
Plusieurs années d'expérience professionnelle
Maîtrise parfaite de l'allemand, la connaissance d'autres langues cantonales est un avantage
Maîtrise des programmes MS Office ainsi qu'une manière de travailler précise
Personnalité fiable et orientée service, aimant travailler en petite équipe et entretenant de bonnes relations avec les différents groupes d'intérêt de l'école (élèves, enseignants, collaborateurs, parents).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne et de faire votre connaissance.

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Monika Knaus, responsable de l'administration, au numéro de téléphone
081 257 51 78 ou par mail monika.knaus@bks.gr.ch

Date limite d'inscription : 30 avril 2026