Leitung Administration mit HR Funktion 100% (m/w/d)
Gestalte mit uns gemeinsam einen neuen Ort voller Leben, Herzlichkeit und Genuss im Baselbiet.
Lausen BL | Neuer Standort | Start mit Perspektive
Die Gelegenheit, den Aufbau einer neuen Senevita-Filiale aktiv mitzugestalten. Wir eröffnen im November 2025 einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land). Ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen.
Mit insgesamt 40 Pflegezimmern, 34 betreuten Wohneinheiten und einem öffentlichen Restaurant. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die von Anfang an dabei sein möchte.
Du arbeitest eng mit mir als Geschäftsführer zusammen und hast dabei viel Raum für eigene Ideen, Kreativität und Mitbestimmung.
Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang
Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen
Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde
Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings
Debitorenmanagement
Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen
Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten
Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen
Fachaufgaben Personalwesen
Sicherstellung der gesamten Personaladministration
Bewerbung Administration
Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary
Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale
Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
Planung des eigenen Bereichs
Unterstützung der Bereichsleitenden
Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen
Das bringst du mit - fachlich & menschlich
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gepflegtes Erscheinungsbild
Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung
Das erwartet dich - persönlich & beruflich
Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen
Bereit für etwas Neues?
Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern zu gestalten, dann freuen wir uns sehr auf deine Onlinebewerbung! Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.
