Mitarbeiter Personal & Business Operations (w/m/d) 80–100 %

Über den Job

Du möchtest nicht nur administrative Aufgaben erledigen, sondern aktiv dazu beitragen, dass Personalprozesse, betriebswirtschaftliche Abläufe und bereichsübergreifende Projekte effizient funktionieren und weiterentwickelt werden?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Mitarbeiter/in Personal & Business Operations arbeitest du eng mit unserem CFO zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von HR, Finance, Controlling und Projekten. Dabei wirkst du beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung unseres Controllings mit, unterstützt operative HR- und Finance-Themen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.

Mitarbeiter Personal & Business Operations (w/m/d) 80–100 %

Was du bewirkst

• Unterstützung des CFOs bei finanz- und betriebswirtschaftlichen Themen
• Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings mit Kennzahlen, Reportings und Analysen
• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitungen
• Schrittweise Übernahme der Controller-Funktion
• Leitung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Mitarbeit in der Payroll, Personaladministration und im Bewerbermanagement
• Unterstützung bei Personalprozessen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung (z. B. Abschlussarbeiten, Abstimmungen und Auswertungen)
• Schnittstelle zu Finanzen, HR, Administration und IT
• Unterstützung bei administrativen und koordinativen Aufgaben

Was dich auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Abgeschlossene Weiterbildung als Betriebswirtschafter/in HF oder FH in Finance, HR oder Digitalisierung von Vorteil
• Hands-on Mentalität, hohe Umsetzungsstärke, pragmatische Arbeitsweise und Verständnis für KMU-Strukturen
• Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung und/oder HR-Administration
• Freude an Zahlen, Analysen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Interesse an Reporting- und BI-Tools
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Diskretion

…….. und Du weisst, dass Zahlen allein keine Projekte bewegen – und lebst täglich vor, wie Controlling und Projektarbeit nur dann wirklich wirken, wenn die Menschen dahinter gemeinsam an einem Strang ziehen.

Was wir dir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit nahe an der Geschäftsleitung
• Breites Aufgabengebiet über Finance und HR hinweg
• Entwicklungspotenzial Richtung Controlling, Finance oder HR-Verantwortung
• Gestaltungsspielraum in einem dynamischen KMU
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Geregelte 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien

Unser Team freut sich auf analytische, engagierte und lösungsorientierte Mitwirkende. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich schon bald kennenzulernen!

Fragen / Bewerbungsprozess

Deine Fragen zum Job beantwortet dir das HR-Team gerne. Wir brauchen kein Motivationsschreiben – bewirb dich ganz einfach mittels Online-Bewerbung.