Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 – 60%

Über den Job

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen

• Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs (Ein- und Ausgang)

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

• Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen/Datenbanken

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern

• Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern

• Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen

• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung

• Stellvertretung anderer Sekretariats-/Empfangsfunktionen

• Weitere Aufgaben nach Bedarf und Weisung der/des Vorgesetzten

• Unterstützung bei IT-Anliegen und Installationen (First-Level-Support: z. B. Arbeitsplatzeinrichtung, Standardsoftware) sowie Koordination mit dem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder als Flight Attendant

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und gewinnendes Auftreten

• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Hohe IT-Affinität

Wir bieten 

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Eine verantwortungsvolle Rolle als Visitenkarte des Unternehmens – als erste Ansprechperson für Kundschaft, Geschäftspartner und Besucher:innen

• Attraktives Gehalt und ansprechende Sozialleistungen

• Ein junges, familiäres Team

• Modernen Arbeitsplatz im Herzen des Seefelds

• 28 Ferientage

• Jährliches Teamevent an einem europäischen Hotspot

• Diverse kostenlose Verpflegungsmöglichkeiten im Büro

Arbeitsstart ab Mitte November oder nach Vereinbarung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.