Du unterstützt gerne andere, Du blühst auf in einer «Drehscheibenfunktion» und übernimmst Verantwortung. Das ist bei uns gefragt. Wenn Deine Anspruchshaltung hoch ist und Du Flexibilität mit einer selbständigen Arbeitsweise meisterst, dann bist Du als Projektassistenz bei uns am richtigen Ort. Wir brauchen Dich.
Für unsere Bauprojekte in der Stadt Zürich und in Rotkreuz suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 100% Pensum in den Baubüros vor Ort die Projektleitung unterstützt.
Das sind Deine Aufgaben…
… Unterstützung der Geschäfts-/Projekt- und Bauleitung (Projektbuchhaltung, Korrespondenz, Telefonate, Protokolle, Vergabeanträge, Werkverträge etc.)
… Terminkoordination, Organisation von Sitzungen sowie Führen und Überwachung der Pendenzenliste
... Erstellen und Pflegen von Dokumenten- und Prüflisten (Excel)
… Führen des Bauadministrationsprogramm (Messerli) mit dem Schwerpunkt Baubuchhaltung
... Unterstützung bei der Verwaltung und Verwendung digitaler Tools
… Organisation von internen und externen Events
… Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
… Diverse allgemeine administrative Tätigkeiten
Was bieten wir Dir?
Abwechslungsreiche Herausforderungen von spannenden und vielfältigen Projekten.
Modernes Arbeitsumfeld: vom Büro bis zur digitalen Infrastruktur.
Effektive und ehrliche Feedbackkultur.
Grossartiger Teamspirit und Open Door Policy.
Digitales Prozessmanagement.
Unschlagbar motiviertes Team und eine familiäre Firmenkultur.
