Praktikant im Bereich Operations

Praktikant im Bereich Operations Assistenz

Sie unterstützen den Senior Operations Coordinator und agieren als Geschäftspartner für die 3 Divisionen, indem Sie eine kontinuierliche Unterstützung für Divisionen & Märkte bieten, Geschäftsprioritäten identifizieren und eng verfolgen.          

Sie koordinieren täglich die Logistikflüsse und Reklamationen im Zusammenhang mit den Operationen.

Aufgaben

• Verwendung des ERP-Systems als Experte, um alle EDI-Blockaden zu lösen

• Bearbeitung von Bestellungen und Koordination des Logistikflusses (dreieckige Operationen) ohne Zollblockaden

• Tägliche Verarbeitung aller Flüsse im ERP

• Proaktive Kommunikation mit Divisionen und Märkten, um Verzögerungen in den Operationen zu vermeiden

• Bearbeitung aller Bestellungen und deren Registrierung im Exportabteilungsordner gemäß der Organisation

• Bearbeitung aller Frachtrechnungen in der FAP-Plattform

• Nutzung aller Plattformen und des Intranets, um das richtige Informationsniveau zu erhalten

• Rechtzeitige Regularisierung aller notwendigen Transaktionen wie Transfers, Fehlzustellungen, manuelle Rechnungsstellung

Profil

• Student im Bereich Internationaler Handel oder ähnlich (Bachelor- oder Master-Niveau), mit erster erfolgreicher Erfahrung im Luxus- oder Industriebereich

• Fließendes Englisch, B1 in Spanisch und Portugiesisch, Japanisch ist ein Plus

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Formeln usw.). Andere ERP-Systeme wie SAP oder AX sind ein Plus

• Ihre Reaktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit kombiniert mit Ihrem Sinn für Details sind wesentliche Eigenschaften zur Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Jobanforderungen:

Für diese Position ist ein Praktikumsvertrag zwingend erforderlich und muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Das Praktikum muss Teil Ihres Studienprogramms sein.

• Das Praktikum muss für den Erwerb Ihres Abschlusses notwendig sein.

• Das Praktikum muss durch die Vergabe von akademischen Leistungspunkten validiert werden.

Jobinformationen:

• Vertrag: Vollzeit (100%) Präsenzpraktikum

• Beginn: 1. Juli 2026

• Ende: 8. Januar 2027

• Arbeitstage: 5 Tage pro Woche, Montag bis Freitag

• Standort: Genf

• Fließendes Englisch und Französisch