Assistent/in VR-Sekretariat 70-80%

Sekretariat Verwaltungsrat

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Koordination, Organisation und Nachbearbeitung der Sitzungen des Verwaltungsrates und dessen Ausschüssen (Traktandierung, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Verwaltung der Pendenzen)
• Protokollierung von einzelnen Sitzungen zwischen Mitgliedern des Verwaltungsrates und verschiedenen Anspruchsgruppen
• Organisation von Anlässen und weiteren Austauschgefässen
• Mitarbeit bei unternehmensweiten Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des VR-Sekretärs sowie des Verwaltungsrates

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsleitungen oder Verwaltungsräten, idealerweise in einer grösseren Organisation
• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung (z. B. Fachausweis, HF)
• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und einem strukturierten Arbeitsstil
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Kompetenz in der Bearbeitung von Dokumenten und Sitzungsunterlagen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Unser Angebot an Sie

• Eine verantwortungsvolle Funktion nahe an der Unternehmensleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Mobilität etc.

Ihre Bewerbung

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Herrn Dionys Wyss, VR-Sekretär, Telefon +41 71 494 72 03
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Zieri, Stv. Leiterin Human Resources, Telefon +41 71 494 25 23