Office Manager:in / Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration 30% - 50%

Über den Job

Office Manager:in / Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration (80–100%)
Pfäffikon SZ, direkt am See, ab sofort oder nach Vereinbarung

Wer wir sind
Wir sind ITST, ein etabliertes IT-Unternehmen aus Pfäffikon SZ. Wir betreuen Anwaltskanzleien und Treuhandbüros als Komplettanbieter: vom IT-Outsourcing bis zur Einführung und zum Support von ERP-Software. Unsere Kundschaft vertraut uns ihre sensibelsten Daten an, und genau diese Verlässlichkeit zeichnet auch unser Team aus.

Deine Rolle
Du bist die Drehscheibe im Hintergrund: Du hältst Office und Administration zusammen und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlen und Abläufe stimmen. Du arbeitest eigenständig und hast direkten Draht zur Geschäftsleitung.

Das machst du bei uns

• Debitoren: Du erstellst die Rechnungen und betreust das Mahnwesen.
• Kreditoren: Du prüfst und verbuchst Lieferantenrechnungen und klärst Unklarheiten direkt mit den Lieferanten.
• Finanzbuchhaltung: Du arbeitest in der Fibu mit und bereitest die quartalsweisen MWST-Abschlüsse vor.
• Office Management: Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und organisierst das Tagesgeschäft und die administrativen Abläufe.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Administration, Office Management oder kaufmännischer Sachbearbeitung, idealerweise ab 2 Jahren
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
• Eine selbständige, genaue und verbindliche Arbeitsweise

Kein Buchhaltungs-Profi? Kein Problem. Wenn du Zahlen magst und sorgfältig arbeitest, bringen wir dir den Rest bei. Du wirst systematisch in Debitoren, Kreditoren und MWST eingearbeitet. Wenn du bereits Buchhaltungserfahrung mitbringst, steigst du entsprechend tiefer ein.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung statt reiner Zuarbeit
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz direkt am Zürichsee, gut erreichbar mit dem ÖV
• Gleitzeit / Homeoffice-Anteil

Interesse?
Fragen beantworten dir Yvonne und Pascal gerne unter 044 586 62 22.

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