Senior Abacus Application Manager 80-100%

Senior Abacus Application Manager 80-100%

Helvetas ist eine Organisation, die auf Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe spezialisiert ist und in der Schweiz verankert ist. Unsere Vision ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen den Verlauf ihres Lebens in Würde und Sicherheit bestimmen und Umweltressourcen nachhaltig nutzen.

Für unser Team für digitale Transformation mit Sitz in Zürich & Bern suchen wir eine dynamische und technisch versierte Person, die sich unserer Organisation anschließt.

Als Senior Abacus Application Manager sind Sie verantwortlich für das Abacus ERP-System und stellen dessen reibungslosen Betrieb und die Ausrichtung an den Geschäftszielen der Organisation sicher. Dazu gehört die Optimierung wichtiger Funktionen wie Finanzen, Personalwesen und Programmmanagement. Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung der ERP-Architektur voran und leiten wichtige Entwicklungsprojekte. Die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern ist entscheidend, um die Systemzuverlässigkeit aufrechtzuerhalten und sich entwickelnden Geschäftsbedürfnissen gerecht zu werden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf wiederkehrender Prozesse wie dem Jahresabschluss. Darüber hinaus unterstützen Sie die Automatisierung und datengestützte Entscheidungsfindung in der gesamten Organisation.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Abacus-Systemmanagement: Führen Sie die Integration, den Betrieb und die Weiterentwicklung des ERP-Systems und stellen Sie sicher, dass es effektiv mit den Zielen der Organisation in Einklang steht.
• Projektleitung: Entwickeln und implementieren Sie mittelfristige bis langfristige Fahrpläne für ERP-Verbesserungen und überwachen Sie die damit verbundenen Projektkosten.
• Systemwartung: Stellen Sie den reibungslosen Betrieb des ERP-Systems sicher, einschließlich der Verwaltung der Datenverbindungen, Schnittstellen und Systemaktualisierungen.
• Stakeholder-Engagement: Agieren Sie als Brücke zwischen technischen und geschäftlichen Teams und stellen Sie sicher, dass das ERP die Bedürfnisse von Finanzen, Personalwesen und Projektmanagement unterstützt.
• Benutzersupport: Bieten Sie professionellen Support für alle Benutzer des ERP-Systems und koordinieren Sie sich mit dem IT-Service-Desk bei komplexeren Problemen.
• Wissenstransfer: Planen und führen Sie regelmäßige Schulungen durch, entwickeln Sie Benutzerdokumentationen und pflegen Sie Wissensaustauschressourcen im Intranet, um sicherzustellen, dass die Benutzer die Möglichkeiten des ERP-Systems maximieren können.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abschluss (Bachelor oder Master) in IT, Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich, mit ergänzender Erfahrung im anderen Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Wartung von Abacus ERP-Systemen, vorzugsweise mit einem starken Hintergrund in HR-Modulen. Erfahrung im NGO-Sektor ist von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement mit nachgewiesener Fähigkeit, Projekte effektiv zu leiten und umzusetzen.
• Fortgeschrittenes Verständnis von ERP-Systemen, Datenverbindungen und der Entwicklung von Schnittstellen. Erfahrung in der Automatisierung wird hoch geschätzt.
• Fähig, effektiv in funktionsübergreifenden, internationalen Teams zu arbeiten und Projekte von Anfang bis Ende zu managen. Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, technische Informationen sowohl an technische als auch an geschäftliche Stakeholder auf allen Organisationsebenen zu vermitteln.
• Fließend in Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung in einem motivierten Team mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Sie können einen modernen Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld im Zentrum von Zürich oder Bern mit attraktiven Arbeitsbedingungen erwarten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen über unser Online-Rekrutierungsportal. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Patric Masar, Direktor Digitale Transformation, Tel. +41 44 368 65 90, oder besuchen Sie unsere Website www.helvetas.org.

Aufgrund der Schweizer Arbeitsgenehmigungsbeschränkungen können nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürgern sowie aktuellen Inhabern von Arbeitsgenehmigungen für die Schweiz berücksichtigt werden.