PMO ERP & IT Transformation 100% (w/d/m)

Über den Job

Wir entwickeln unsere IT-Landschaft weiter und bereiten die Erneuerung unseres ERP-Systems vor. Dabei geht es nicht nur um Software, sondern auch um Geschäftsprozesse, Daten und die Zusammenarbeit zwischen unseren Teams.

Du unterstützt unsere Projektleitung und übernimmst aktive Projektmanagement-Aufgaben in Planung, Koordination und Projektsteuerung. Dein Schwerpunkt liegt zunächst auf der ERP-Transformation. Darüber hinaus bringst du deine Erfahrung auch in weitere IT-, Transformations- und bereichsübergreifende Projekte ein.

Deine Mission

• Du übernimmst in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung Verantwortung für die vorausschauende Planung und das Nachverfolgen von Terminen, Budgets und Meilensteinen. Du hältst Arbeitspakete und Abhängigkeiten nach einheitlichen Standards zusammen.
• Du koordinierst die zentralen Schnittstellen im Projektalltag und sorgst für eine verlässliche Abstimmung zwischen Projektleitung, Fachbereichen, IT und externen Dienstleister*innen.
• Du hältst Risiken, offene Punkte und Änderungen des Projektumfangs transparent. Du koordinierst geeignete Gegenmassnahmen mit den Verantwortlichen und bereitest notwendige Entscheidungen vor.
• Du begleitest die Qualitätssicherung und die kritischen Projektphasen strukturiert – von Quality Gates und Tests über die Datenmigration bis zur Go-Live-Vorbereitung und Übergabe in den Betrieb. Dabei arbeitest du eng mit den fachlich und technisch Verantwortlichen zusammen.
• Du unterstützt das Team durch eine transparente interne und externe Ressourcenplanung. Gemeinsam mit Finance & Controlling hältst du Kosten und Forecasts nachvollziehbar und bereitest fundierte Entscheidungsunterlagen auf.
• Du hältst Entscheidungen, Aufgaben und Ergebnisse nachvollziehbar fest und bleibst an vereinbarten Massnahmen dran. Du organisierst die Projektdokumentation und begleitest die organisatorische Veränderung gemeinsam mit den Projektverantwortlichen.

Dein Rucksack

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder in der Koordination von IT- und Veränderungsprojekten mit – idealerweise im ERP-Umfeld. Du hast bereits selbst Verantwortung für Planung, Abstimmung und das Nachhalten von Ergebnissen übernommen.
• Du verknüpfst Projektpläne, Kapazitäten, Kosten und Risiken und leitest daraus verständliche Übersichten und konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Du kennst klassische, agile und hybride Arbeitsweisen und setzt diese ein, um klare Strukturen ohne unnötige Bürokratie zu schaffen.
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und organisiert, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig. Du verstehst das Zusammenspiel von Prozessen, Daten und Systemen.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und sicher auf Englisch. Du kannst dich mit technischen Fachpersonen ebenso verständigen wie mit Kolleg*innen aus anderen Bereichen und sprichst auch schwierige Themen konstruktiv an