Assistent /-in Immobilienbewirtschaftung (60-100%)

Über den Job

Du liebst Menschen und Immobilien? Dann haben wir den perfekten Platz für Dich! 

Die Confimo AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz mitten in Basel – an der Dornacherstrasse 279, gut erreichbar mit ÖV. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team, das professionelle Immobilienbewirtschaftung mit echter Kundennähe verbindet. Du arbeitest direkt mit erfahrenen Bewirtschafter/-innen zusammen und bringst dich von Anfang an aktiv ein.

Was Dich bei uns erwartet

Du übernimmst Eigenverantwortung – menschlich, organisatorisch und fachlich:

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/-innen in allen Aufgaben rund um ein vielseitiges Portfolio (Miet- & Gewerbeliegenschaften, STWEG, Genossenschaften)• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/-innen in allen Aufgaben rund um ein vielseitiges Portfolio (Miet- & Gewerbeliegenschaften, STWEG, Genossenschaften)
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergabenOrganisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben
• Kontaktpflege mit Mieter/-innen, Handwerker/-innen und Hauswartungen
• Sicherstellen der Abwicklung von Handwerkeraufträgen (Beauftragung, Terminverfolgung, Qualitätssicherung)
• Unterstützung bei komplexen STWEG-Versammlungen inkl. Protokollerstellung
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, Post- und E-Mail-Korrespondenz• Rechnungskontrolle sowie diverse administrative Arbeiten
• Mitarbeit in Projekten – insbesondere bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse: Deine Ideen sind willkommen

Was Du mitbringst

Du hast Erfahrung – und bringst Motivation und Neugier mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)

• 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung als Assistent/-in (obligatorisch)

• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; Englisch von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Selbständigkeit und Serviceorientierung

• Digitale Arbeitsweise; ImmoTop2-Kenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten

Du bist fachlich stark und arbeitest gerne eigenständig:

• Ein Team, das sich kennt: flache Hierarchien und offene Türen

• Moderne digitale Arbeitsmittel und effiziente Prozesse

• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und faire Vergütung

• Raum für Deine Entwicklung

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 👉 Sende Deine Unterlagen bitte an Philip Stricker

Confimo AG Dornacherstrasse 279 · CH-4053 Basel oder Digital per E-Mail oder jobs.ch

📞 +41 61 279 10 10

🌐 www.confimo.ch