Office Manager

Über den Job

Office Manager 50-80% (m/w/d)

Du hältst den Laden am Laufen. Wir zählen auf dich.

Wir sind ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden und Fokus auf hochwertige Reinigungsdienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden. Wir stehen für Zuverlässigkeit, hohe Qualitätsstandards und geschulte Fachkräfte.

Damit bei uns alles rund läuft, suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine strukturierte, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit für unser Back Office.

Dein Arbeitsalltag bei uns

• Einsatz- und Mitarbeitendenplanung
• Terminplanung und Unterstützung des Geschäftsführers
• Verantwortung für die allgemeine Inbox und Korrespondenz
• Reklamationen professionell und lösungsorientiert bearbeiten
• Unterstützung im Recruiting (Inserate, Vorselektion)
• Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen sowie Pflege der Personalstammdaten)
• Lohnvorbereitung und Datenkontrolle
• Offerten erstellen und nachverfolgen
• Ansprechpartner*in für Kundschaft und Mitarbeitende
• Administrative Abläufe sicherstellen und weiterdenken
• Material organisieren und bestellen

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung in der Reinigungsbranche sind ein grosses Plus
• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Struktur, Überblick und eine pragmatische Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Freude am Kontakt mit Menschen und an einem lebendigen Alltag
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung
• Ein Umfeld, in dem du etwas bewirken kannst
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Möglichkeit für Homeoffice

Bereit?

Sende uns deine Bewerbung inklusive Wunschpensum und werde Teil unseres Teams.