Mitarbeiterinnen Empfangsdesk (40% oder 80%)

Über den Job

Smoothline ist seit 18 Jahren das führende medizinische Institut für ästhetische Botulinum- und Filler-Behandlungen mit Standorten in Zürich und Winterthur. Als Qualitätsführer in diesem Bereich ist es für uns selbstverständlich, unserer anspruchsvollen Kundschaft höchste Behandlungs- und Betreuungsqualität zu bieten.

Zur Verstärkung unseres eingespielten Teams in Zürich suchen wir per sofort

Mitarbeiterinnen Empfang (40% oder 80%)

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines professionellen Ablaufs am Front Desk sowie eines herzlichen Empfangs und einer zuvorkommenden Betreuung unserer Kundschaft
• Terminbuchungen und -verwaltung (inkl. Beratungen) per Telefon und E-Mail über unser internes Buchungssystem
• Erfassung, Pflege und Verwaltung der Kundendossiers mithilfe unserer Software
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Back Office
• Pflege und Instandhaltung des Empfangsbereichs und der Behandlungszimmer
• Gewährleistung unserer hohen Qualitätsstandards in der Kundenbetreuung

Ihr Profil:

• Hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie Bereitschaft, bei krankheitsbedingten Ausfällen oder Urlaubsvertretungen einzuspringen
• Gepflegtes Erscheinungsbild, tadellose Umgangsformen und ein herzliches, gewinnendes Auftreten
• Zuverlässige, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge für ein makelloses Arbeitsumfeld
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken; Sie fühlen sich in einem motivierten, dynamischen Team wohl
• Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Diskretion
• Alter idealerweise zwischen 21 und 45 Jahren
• Fliessende, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Von Vorteil: Erfahrung mit Apple-Mac-Systemen und MS-Office-Programmen

Medizinische Praxisassistentinnen-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Eine Assistenzfunktion für unsere Ärztinnen und Ärzte ist nicht vorgesehen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, engagierten Team sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Zürich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.