Die Praxis PsychCentral ist ein Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie im Herzen von Zürich. In unserer Praxis arbeiten erfahrene und gut ausgebildete ärztliche und psychologische Therapeuten im Team zusammen. Die verwendeten Behandlungsmethoden entsprechen den aktuellen wissenschaftlichen Standards und sind evidenzbasiert. In unserer Praxis werden alle psychiatrischen Krankheitsbilder sowie Lebenskrisen behandelt. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine freundliche Arztsekräterin (100%, Stellenantritt gerne ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet).
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und die Unterstützung durch ein aufgestelltes Team.
Aufgaben:
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere PatientInnen und TherapeutInnen – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und engagierten Team.
Gemeinsam mit dem Sekretariatsteam unterstützen Sie unsere ÄrztInnen und PsychologInnen in administrativen und organisatorischen Belangen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
Vereinbarung und Koordination von Terminen
Empfang und Betreuung unserer PatientInnen
IT Support für den TherapeutInnen
Elektronische Leistungserfassung
Erstellung und Versand von Rechnungen
Bearbeitung von Rückweisungen und Mahnungen
Verwaltung und Bewirtschaftung von Medikamenten
Anforderungen:
Sie bringen eine Grundausbildung oder Erfahrung als Kauffrau/Kaufmann oder als Arztsekretärin mit
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer Praxis
Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude
Sie denken und handeln proaktiv und lösungsorientiert
Sie erledigen selbständig und speditiv die vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die in einem ärztlichen Sekretariat anfallen
Sie sprechen Schweizerdeutsch und sind im Hochdeutsch schriftlich stilsicher. Anderen Fremdsprachen sind von Vorteil
Sie können in hektischen und angespannten Situtationen Ruhe bewahren
Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen
Ein hohes Mass an Empathie, Selbständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Was bieten wir Ihnen:
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem aufgestellten und dynamischen Team. Sorgfältige Einarbeitung. Sehr gute ÖV-Anbindung an beiden Standorten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per Mail an die folgende Adresse E-Mail schreiben
