Weiterbildungskoordinator*in (100 %)

Windisch

Auf einen Blick

Veröffentlicht:12 August 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Windisch

Job-Zusammenfassung

Werde Teil der Hochschule für Wirtschaft FHNW als Weiterbildungskoordinator*in. Hier erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Team.

Aufgaben

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Weiterbildungsprogrammen.
Beratung der Teilnehmenden und Unterstützung der Programmleitungen.
Betreuung von kaufmännischen Lernenden und WMS-Praktikant*innen.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung sind von Vorteil.
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Ist das hilfreich?

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll

Weiterbildungskoordinator*in (100 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten (CAS-, DAS-, MAS-Programme und Kurse) sowie die Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten

das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln

Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

kaufmännische Lernende und WMS-Praktikant*innen als Praxis- und Berufsbildner*in betreuen

Ihr Profil:

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Evento-Kenntnisse von Vorteil

Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse gewünscht

gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit wie auch Flexibilität

selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

Interesse am Fachhochschulumfeld bzw. am Thema Weiterbildungen

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/wirtschaft