Lohnbuchhalter

Über den Job

Über uns

Ikerian AG (ehemals RetinAI Medical) ist ein schnell wachsendes Softwareunternehmen für medizinische Geräte mit Hauptsitz in Bern, Schweiz. Unsere Mission ist es, durch transformative KI- und Datenmanagementlösungen für Krankheits-Screening und -Überwachung frühzeitig die richtigen Entscheidungen im Gesundheitswesen zu ermöglichen. Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams aus Unternehmern, Entwicklern, Forschern und kommerziellen Experten, die gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Lohnbuchhalter zur Verstärkung unseres Teams. Der Lohnbuchhalter ist verantwortlich für die Verwaltung und Verarbeitung der Gehaltsabrechnung des Unternehmens, stellt eine genaue und rechtzeitige Vergütung der Mitarbeiter sicher und gewährleistet die Einhaltung der geltenden Steuergesetze, Arbeitsvorschriften und Unternehmensrichtlinien. Diese Rolle unterstützt auch die Finanzberichterstattung, Abstimmungen und Prüfungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung (mehrere Länder wie CH, EMEA und USA) in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsabrechnungsdienstleister.
• Überprüfung und Bestätigung der korrekten Berechnung von Löhnen, Überstunden, Boni, Provisionen und Abzügen durch den Gehaltsabrechnungsdienstleister.
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungsunterlagen.
• Abstimmung der Gehaltskonten und Behebung von Unstimmigkeiten.
• Vorbereitung und Einreichung von Lohnsteuererklärungen und gesetzlichen Berichten.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesweiter Arbeits- und Steuervorschriften.
• Koordination mit der Personalabteilung bezüglich Mitarbeiteränderungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Leistungen, Gehaltsanpassungen).
• Vorbereitung von lohnbezogenen Buchungssätzen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen.
• Erstellung von Gehaltsberichten für Management- und Finanzteams.
• Verwaltung von Updates und Verbesserungen des Gehaltssystems.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter-T&E-Erstattungen und Firmenreisebuchungen.
• Verwaltung der Mitarbeiter-Reisebuchungsplattform.
• Unterstützung bei Gehalts- und anderen finanzbezogenen Projekten.
• Implementierung neuer Gehaltsprozesse und -plattformen.

Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung/Personalwesen oder Buchhaltung.
Sprache: Fließend Englisch, Deutsch ist von Vorteil.

Technische Kenntnisse:
Fundierte Kenntnisse internationaler Gehaltsabrechnungsprozesse, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze.
Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware und Buchhaltungssystemen.
Kenntnisse in Microsoft Excel und Finanzberichterstattungstools.
Erfahrung mit bundesstaatlicher oder internationaler Gehaltsabrechnung.

Kernkompetenzen:
Eigeninitiative, proaktive und selbstständige Persönlichkeit
Hohe Detailgenauigkeit und starke numerische Genauigkeit.
Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.

Softwarekenntnisse: Google Workspace (einschließlich Gemini), Microsoft Excel, Reisemanagementsysteme (z. B. BizAway, Navan)

Plus: Tiefgehende Kenntnisse der US-Gehaltsabrechnungsvorschriften

Was wir bieten

• Die Chance, Teil eines außergewöhnlichen Teams zu sein, das Innovationen im Gesundheitswesen vorantreibt.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt in einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance fördert.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
• Eine Kultur der Zusammenarbeit und Inklusion, die grundlegend für unsere Philosophie ist.
• Gelegentliche Reisen zu unserem Hauptsitz in der Schweiz, um Sie in unsere Kernaktivitäten und Unternehmenskultur einzutauchen.