Mitarbeiterin/-er Empfang 60%

Wir suchen eine/-n Mitarbeiterin/-er Empfang für die Stiftung Alterszentrum am Etzel (60%)

Das Alterszentrum am Etzel ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort der Begegnung, der Würde und der Lebensqualität. Unsere Bewohnerinnen und Bewohner stehen im Zentrum unseres Handelns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Überblick und Einfühlungsvermögen den Empfang betreut. 

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher und herzlicher Empfang von Besuchenden, Angehörigen und Bewohnerinnen und Bewohnern
• Erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort 
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Administrative Arbeiten am Empfang
• Koordination von Besuchern, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Verwaltung von Post, E-Mails und interner Korrespondenz

Ihr Profil:

• Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Empfangsposition mit
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und ein hohes Mass an Sozialkompetenz
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität und Teamgeist
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur Gleitzeit, um eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• Kostengünstige und hochwertige Verpflegung: Tägliche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen in unserer Kantine.
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten: Zugang zu einem Parkplatz zu vergünstigten Konditionen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmässige Schulungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Ferien: mindestens 6 Wochen Ferien plus Feriengeld.
• Familienfreundliche Massnahmen: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch flexible Kinderbetreuungsangebote (hausinterne Kita).
• Ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld: Eine angenehme Atmosphäre in einem fortschrittlichen Alterszentrum.
• Kostenloser Kaffee und Snacks: Bereitstellung von kostenlosen Getränken und kleinen Snacks im Büro.

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, das Alterszentrum am Etzel noch erfolgreicher zu machen!

Recruiting-Prozess:

Wir legen großen Wert auf einen transparenten und modernen Recruiting-Prozess, der sowohl Ihnen als auch uns die Möglichkeit gibt, uns besser kennenzulernen. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

1. Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) per E-Mail an E-Mail schreiben.
2. Erstgespräch: Nach Sichtung Ihrer Bewerbung laden wir Sie zu einem ersten Gespräch ein, das entweder persönlich oder virtuell stattfinden kann.
3. Fachliches Interview: Wenn das Erstgespräch positiv verläuft, folgt ein weiteres Gespräch, bei dem Ihre fachlichen Kenntnisse und Erfahrungen vertieft besprochen werden.
4. Persönliches Kennenlernen: Im letzten Schritt lernen Sie unser Alterszentrum und das Team kennen.
5. Entscheidung und Vertragsangebot: Nach Abschluss des Auswahlprozesses informieren wir Sie über das Ergebnis und machen Ihnen im Falle einer positiven Entscheidung ein Vertragsangebot.

Onboarding: Wenn Sie unser Team verstärken, beginnt ein strukturiertes Onboarding-Programm, das Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihnen hilft, sich schnell in Ihrer neuen Rolle zurechtzufinden.

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