Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Kanton Zürich

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:15 August 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Das Bezirksgericht Zürich sucht eine/n Verwaltungssekretär/in. Eine spannende Möglichkeit im rechtlichen Umfeld.

Aufgaben

Vorladungswesen und Terminabsprachen organisieren.
Entscheide ausfertigen und versenden, Akten verwalten.
Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Anwält:innen und Behörden.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Erfahrung in Verwaltung oder Anwaltskanzlei von Vorteil.
Rasches Auffassungsvermögen und Zuverlässigkeit sind wichtig.

Ist das hilfreich?

Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir per 1. November 2025 für einen vorerst bis 31. März 2026 befristeten Einsatz (Verlängerung evtl. möglich) eine/n

Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir per 1. November 2025 für einen vorerst bis 31. März 2026 befristeten Einsatz (Verlängerung evtl. möglich) eine/n

Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Ihr Aufgabenbereich

Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)

Anlegen von Geschäften

Ausfertigen und Versenden von Entscheiden

Aktenherausgabe und -versand

Aktenverzeichnisse erstellen und nachführen

Telefonischer und persönlicher Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden

Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

Spannende Herausforderung in einem kleinen, gut eingespielten Team

Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

Lunch-Check Beiträge

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Vorschriften

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 24. August 2025.

Für Auskünfte betreffend das Tätigkeitsgebiet steht Ihnen Frau MLaw Catherine Schenk (Tel. 058 111 72 85, Mo-Mi) oder Frau MLaw Anna Isabel Altieri (Tel. 058 111 68 56, Mi-Fr) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!