PMO-Leiter - Life Sciences

Über den Job

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten PMO-Leiter, der ein strukturiertes Project Management Office in Visp aufbaut und weiterentwickelt. Diese Rolle…

PMO-Leiter - Life Sciences

Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten PMO-Leiter, der ein strukturiertes Project Management Office in Visp aufbaut und weiterentwickelt. Diese Rolle konzentriert sich auf den Aufbau eines skalierbaren PMO-Rahmenwerks, die Einführung effektiver Governance- und Portfoliomanagementprozesse sowie die Verbesserung der Projektabwicklung, Transparenz und Unternehmensleistung.

Über den Kunden:

• Standort: Visp, Schweiz
• Arbeitsmodell: Vollständig vor Ort

Anforderungen:

• Entwurf und Etablierung des PMO-Betriebsmodells, einschließlich Organisationsstruktur, Verantwortlichkeiten, Governance-Rahmenwerken und standardisierten Arbeitsweisen.
• Entwicklung und Implementierung von PMO-Methodologien, Managementsystemen, Berichtsstandards und einem phasenweisen Fahrplan zur Stärkung der organisatorischen Reife.
• Überwachung der Portfolio-Planung und Governance, Einführung von Projektpriorisierung, Stage-Gate-Prozessen, integrierter Terminplanung und Entscheidungsrahmen.
• Einrichtung von Projektkontrollen, die Risiken, Probleme, Abhängigkeiten, Änderungsmanagement, finanzielle Leistung und Ressourcenkapazität abdecken.
• Definition von Portfolio-KPIs, Prognoseprozessen, Executive-Dashboards und Berichtsstrukturen zur Gewährleistung einer zuverlässigen Leistungsüberwachung und datengetriebener Entscheidungen.
• Implementierung konsistenter Daten-Governance und Portfolio-Management-Tools zur Schaffung einer zentralen Quelle verlässlicher Projekt- und Portfolioinformationen.
• Bewertung der organisatorischen Fähigkeiten, Identifikation von Lücken und Definition der zukünftigen PMO-Struktur, Ressourcenanforderungen und Entwicklungsschwerpunkte.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Operations, Engineering, Qualität, Supply Chain, Beschaffung und Finanzen zur Ausrichtung der Portfolioausführung an den Unternehmenszielen.

Kompetenzen:

• Umfangreiche Erfahrung in der PMO-Führung, im Portfoliomanagement oder in der Projektgovernance, idealerweise einschließlich der Gründung oder Transformation eines PMO.
• Fundiertes Verständnis von PMO-Betriebsmodellen, Organisationsdesign, Governance-Strukturen und Portfoliomanagement-Methodologien.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung von Projektkontrollen, Finanzberichterstattung, Ressourcenplanung, Risikomanagement und Leistungsbewertungsrahmen.
• Praktische Expertise in der Entwicklung von Management-Dashboards, KPIs, Berichtssystemen und Portfolio-Management-Tools.
• Fähigkeit, Unternehmensziele in praktische Prozesse, Governance-Rahmenwerke und skalierbare Managementstrukturen zu übersetzen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation, mit Erfahrung in der Zusammenarbeit über mehrere Geschäftsbereiche und Führungsebenen hinweg.
• Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse von Grund auf aufzubauen und organisatorische Verbesserungen voranzutreiben.