PMO-Leiter - Life Sciences

Über den Job

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten PMO-Leiter, der ein strukturiertes Project Management Office in Visp aufbaut und weiterentwickelt. Diese Rolle…

PMO-Leiter - Life Sciences

Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten PMO-Leiter, der ein strukturiertes Project Management Office in Visp aufbaut und weiterentwickelt. Der Fokus dieser Rolle liegt auf dem Aufbau eines skalierbaren PMO-Rahmenwerks, der Einführung effektiver Governance- und Portfoliomanagementprozesse sowie der Verbesserung der Projektabwicklung, Transparenz und Unternehmensleistung.

Über den Kunden:

• Standort: Visp, Schweiz
• Arbeitsmodell: Vollständig vor Ort

Anforderungen:

• Entwurf und Etablierung des PMO-Betriebsmodells, einschließlich Organisationsstruktur, Rollen, Verantwortlichkeiten, Governance-Rahmenwerke und standardisierte Arbeitsweisen.
• Entwicklung und Implementierung von PMO-Methodologien, Managementsystemen, Berichtsstandards und eines phasenweisen Fahrplans zur Stärkung der organisatorischen Reife.
• Leitung der Portfolio-Planung und Governance, Einführung von Projektaufnahme, Priorisierung, Stage-Gate-Prozessen, integrierter Terminplanung und Entscheidungsrahmen für die Geschäftsleitung.
• Einrichtung von Projektkontrollen, die Risiken, Annahmen, Probleme, Abhängigkeiten (RAID), Änderungsmanagement, finanzielle Leistung und Ressourcenkapazität abdecken.
• Definition von Portfolio-KPIs, Prognoseprozessen, Executive-Dashboards und Berichtsstrukturen zur Gewährleistung einer verlässlichen Leistungsüberwachung und datengetriebener Entscheidungen.
• Implementierung konsistenter Daten-Governance, Berichtsarchitektur und Portfolio-Management-Tools zur Schaffung einer einzigen verlässlichen Informationsquelle für Projekt- und Portfolio-Daten.
• Bewertung der organisatorischen Fähigkeiten, Identifikation von Lücken und Definition der zukünftigen PMO-Struktur, Ressourcenanforderungen und Entwicklungsschwerpunkte.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Operations, Engineering, Qualität, Supply Chain, Einkauf und Finanzen zur Ausrichtung der Portfolioausführung an strategischen Zielen und Geschäftsprioritäten.

Kompetenzen:

• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der PMO-Führung, im Portfoliomanagement, Programmmanagement oder Transformationsleitung mit nachgewiesener Erfahrung im Aufbau, der Entwicklung oder Transformation von PMO-Funktionen.
• Erfahrung in den Bereichen Life Sciences, Pharma, Biotechnologie, FMCG, Fertigung, Chemie, Engineering oder anderen komplexen operativen Umgebungen.
• Fundiertes Verständnis von PMO-Betriebsmodellen, Organisationsdesign, Governance-Strukturen und Portfoliomanagement-Methoden.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung komplexer Projektportfolios, der Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf Führungsebene und der Verwaltung mehrerer Arbeitsströme.
• Umfangreiche Erfahrung in der Implementierung von Projektkontrollen, finanzieller Governance, Ressourcenplanung, RAID-Management, Änderungssteuerung und Leistungsbewertungsrahmen.
• Praktische Expertise in der Entwicklung von Management-Dashboards, KPIs, Berichtssystemen und Portfolio-Management-Tools.
• Fähigkeit, Geschäftsziele in praktische Prozesse, Governance-Rahmenwerke und skalierbare Managementstrukturen zu übersetzen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation mit der Fähigkeit, die Führungsebene zu beeinflussen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse von Grund auf neu zu entwickeln und organisatorische Verbesserungen voranzutreiben.
• Fließendes Englisch erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend.