Administrative Assistentin im Einkauf

Technische Fähigkeiten:

• Verwendung von Bürosoftware
• Problemlösung und Anwenderunterstützung
• Anwendung und Überwachung von Verfahren
• Qualitäts- und Konformitätskontrolle der Akten
• Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Gewissenhaftigkeit und Ergebnisorientierung
• Detailgenauigkeit
• Multitasking-Fähigkeit, Vielseitigkeit
• Effektive Kommunikation und Sicherstellung, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen korrekt dokumentiert werden

• Administrative Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung und elektronische Archivierung aller Einkaufsverfahren (Angebotsanfragen, Marktstudien, Ausschreibungen), Verträge und anderer Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungen
• Vorbereitung und Überwachung der Validierungs- und Unterschriftswege für Verträge und Nachträge
• Anlaufstelle für Anfragen im Backoffice
• Verwendung verschiedener IT-Tools (Management- und Dokumentenverarbeitungssysteme) zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und der Nachverfolgbarkeit der Beschaffungsprozesse.