Praxismanager:in / Med. Praxiskoordinator:in

Über den Job

VENIO ist ein Zentrum für Gefässmedizin mit zwei Standorten in Thun. Unsere Schwerpunkte sind die Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Arterien, Venen und Lymphgefässe. Wir führen eine interdisziplinäre Wundsprechstunde und betreuen Patient:innen mit Adipositas.

Das VENIO-Team besteht aus vier Ärzt:innen, zwölf Pflegefachpersonen und Assistent:innen, drei Physiotherapeut:innen, drei Fachfrauen für Kompression sowie einer Ernährungsberaterin. Gemeinsam betreuen wir Patient:innen aus dem gesamten Berner Oberland sowie aus der Agglomeration Thun.

Ihr Verantwortungsbereich

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Weiterentwicklung unserer Praxis. Sie behalten die administrativen und wirtschaftlichen Abläufe im Blick und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb.

Praxisorganisation & Administration

• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
• Unterstützung am Empfang sowie bei Termin- und Patientenadministration
• Unterstützung bei der Abrechnung und Kontrolle administrativer Prozesse
• Organisation von Sitzungen und Teamsitzungen inklusive Vorbereitung der Unterlagen

Finanzen, Budget & Controlling

• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und laufende Budgetkontrolle
• Überwachung und Analyse von Praxiskennzahlen, Kosten und relevanten Leistungsdaten
• Vorbereitung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Erkennen von Abweichungen und Aufzeigen von Optimierungspotential

Personal & Einsatzplanung

• Unterstützung bei der Personal- und Dienstplanung

Qualität, Hygiene & Prozesse

• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Hygienevorgaben und Qualitätstandards
• Überprüfung bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei deren Optimierung

Bestellwesen & Infrastruktur

• Unterstützung bei Bestellwesen, Gerätewartung und Unterhalt

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer Arztpraxis, im Gesundheitswesen oder im Praxismanagement
• Ausbildung als Med. PraxiskoordinatorIn oder Ausbildung im Wirtschaftsbereich
• Organisationstalent sowie strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse

Das erwartet Sie:

• ein motiviertes, qualifiziertes und loyales Team an einem schönen Arbeitsort
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit eigenständigem Aufgabenbereich
• die Möglichkeit, Praxisabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• kurze Entscheidungswege
• attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und zeitgemässe Entlöhnung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, elektronische Bewerbung an Frau K. Allenbach, E-Mail schreiben