Gestionnaire de cabinet / Coordinateur médical de cabinet

À propos de cette offre

VENIO est un centre de médecine vasculaire avec deux sites à Thoune. Nos domaines d'expertise sont le diagnostic et le traitement des maladies des artères, des veines et des vaisseaux lymphatiques. Nous organisons une consultation interdisciplinaire des plaies et prenons en charge des patient·e·s souffrant d'obésité.

L'équipe VENIO se compose de quatre médecins, douze infirmier·ère·s et assistant·e·s, trois physiothérapeutes, trois spécialistes en compression ainsi qu'une diététicienne. Ensemble, nous prenons en charge des patient·e·s de toute la Haute-Argovie ainsi que de l'agglomération de Thoune.

Votre domaine de responsabilité

Vous jouez un rôle central dans l'organisation et le développement continu de notre cabinet. Vous gardez un œil sur les processus administratifs et économiques et assurez, avec l'équipe, le bon fonctionnement du cabinet.

Organisation du cabinet & administration

• Organisation et coordination des activités quotidiennes du cabinet
• Soutien à l'accueil ainsi que dans l'administration des rendez-vous et des patient·e·s
• Soutien à la facturation et au contrôle des processus administratifs
• Organisation des réunions et des réunions d'équipe, y compris la préparation des documents

Finances, budget & contrôle

• Participation à la planification budgétaire annuelle et contrôle budgétaire continu
• Surveillance et analyse des indicateurs du cabinet, des coûts et des données de performance pertinentes
• Préparation de statistiques, d'analyses et de bases décisionnelles
• Détection des écarts et identification des potentiels d'optimisation

Personnel & planification des services

• Soutien à la planification du personnel et des services

Qualité, hygiène & processus

• Assurance et développement continu des normes d'hygiène et de qualité
• Vérification des processus existants et participation active à leur optimisation

Gestion des commandes & infrastructure

• Soutien à la gestion des commandes, à la maintenance et à l'entretien des équipements

Ce que vous apportez

• Formation achevée dans le domaine médical ou commercial
• Expérience professionnelle dans un cabinet médical, dans le secteur de la santé ou en gestion de cabinet
• Formation en tant que coordinateur médical de cabinet ou formation dans le domaine économique
• Talent organisationnel ainsi qu'une manière de travailler structurée et autonome
• Sens des responsabilités, aisance en communication et plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'informatique

Ce qui vous attend :

• Une équipe motivée, qualifiée et loyale dans un lieu de travail agréable
• Une fonction polyvalente et responsable avec un domaine de tâches autonome
• La possibilité de façonner et de développer activement les processus du cabinet
• Des voies de décision courtes
• Des conditions d'emploi attractives, de bonnes prestations sociales et une rémunération contemporaine

Veuillez envoyer votre candidature électronique motivée à Mme K. Allenbach, allenbach@venio-klinik.ch