Empfang und Administration (60-80%)

Über den Job

Die Genossenschaft Neubühl ist eine gemeinnützige Baugenossenschaft in Zürich-Wollishofen mit 221 Wohneinheiten sowie Ateliers und Gewerbelokalen. Ihre denkmalgeschützte Werkbundsiedlung gilt als Architekturikone der Moderne und zieht architekturinteressierte Besucherinnen und Besucher aus aller Welt an. Die historischen Gebäude bilden einen spannenden Kontrast zu den heutigen Anforderungen einer innovativen, agilen und lebendigen Genossenschaft.

Empfang und Administration (60-80%)

Auf Grund einer Pensionierung suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung jemanden wie dich, der sich engagiert, unsere genossenschaftlichen Werte teilt und sich für einen reibungslosen Geschäftsablauf innerhalb der Genossenschaft mitverantwortlich fühlt.

Du bist:

• freundlich: Du bist meist die erste Ansprechperson am Empfang oder am Telefon für die Anliegen unserer Genossenschafter*innen und die erste Kontaktperson bei externen Anliegen.
• organisiert: Du nimmst Anfragen und Anliegen entgegen, kümmerst dich um die notwendigen Schritte, suchst Lösungen und organisierst gegebenenfalls den Kontakt mit den zuständigen Personen.
• strukturiert: Sowohl neue als auch wiederkehrende Arbeiten werden von dir zuverlässig und speditiv erledigt.
• interessiert: Neue Situationen, Aufgaben und Fragestellungen sind für dich eine willkommene Herausforderung, die du gerne annimmst.

Dafür braucht es:

• Persönlichkeit: Du bist offen, kommunikativ und professionell. Deine positive Ausstrahlung macht dich zu einer wertvollen Ansprechperson.
• Fachwissen: Du verfügst über Erfahrung in der Administration und/oder Kommunikation. Du hast kaufmännische Kenntnisse und bist bereit, auch Neues zu lernen.
• Arbeitsweise: Du erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Kompetenz: Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit branchenspezifischer Software ist von Vorteil.

Was Dich erwartet:

• Sinn: In der Genossenschaft Neubühl steht nicht die Rendite, sondern ein nachhaltiger Beitrag zur Gesellschaft, Umwelt und Kultur im Vordergrund.
• Teamgeist: Sowohl im kleinen Team der Geschäftsstelle als auch mit den gewählten Mitgliedern des Vorstands, pflegen wir einen kollegialen Umgang.
• Möglichkeiten: An einem wunderschönen Arbeitsort gibt es viel Gestaltungsspielraum, attraktive Arbeitsbedingungen, sowie die Möglichkeit zur regelmässigen Weiterbildung. Du hast die Chance, eigene Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln auch solche, die wir nicht erwarten.

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF bis 28. Februar.

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Für Auskünfte steht dir der Geschäftsführer Michael Nötzli gerne zur Verfügung.