Empfangsmitarbeiter / Objektmitarbeiter (m/w/d)

JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten.  

Unsere Mitarbeiter bei JLL und JLL Technologies gestalten die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir verpflichten uns, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu befähigen, erfolgreich zu sein, bedeutungsvolle Karrieren zu entwickeln und einen Ort zu finden, an dem sie dazugehören.  Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevante Erfahrung in einer neuen Branche einbringen möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir gemeinsam einen helleren Weg nach vorne gestalten.   

Wir suchen eine vielseitige

Empfangskraft / Objektmitarbeiter (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Facility-Management-Teams. In dieser Doppelrolle sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen täglichen Betrieb der Einrichtungen und bieten gleichzeitig professionelle Empfangsdienste. Der ideale Kandidat vereint praktische Wartungsfähigkeiten mit exzellenten Kundenservicefähigkeiten, um eine gut gepflegte und einladende Umgebung zu schaffen.

Hauptverantwortlichkeiten:

Aufgaben als Objektmitarbeiter:

• Regelmäßige Inspektionen von Gebäuden, Gelände und Ausrüstung durchführen, um Wartungsbedarfe zu erkennen

• Vorbeugende Wartungsarbeiten gemäß festgelegten Zeitplänen ausführen

• Schnelle Reaktion auf Wartungsanfragen und Notfallsituationen

• Grundlegende Reparaturen und Fehlerbehebungen in verschiedenen Bereichen (Elektro, Sanitär, HLK usw.) durchführen

• Unterstützung bei der Flächenverwaltung, einschließlich Möbelmontage und Büroumgestaltungen

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich regelmäßiger Sicherheitsprüfungen

• Überwachung der Gebäudesysteme und Meldung von Unregelmäßigkeiten an die Verwaltung

• Begleitung und Überwachung externer Auftragnehmer vor Ort

• Führung genauer Aufzeichnungen über Wartungsaktivitäten und Inventar der Vorräte

• Teilnahme an Notfallmaßnahmen nach Bedarf

Empfangsaufgaben:

• Freundlicher, professioneller Empfang aller Besucher und Mitarbeiter

• Verwaltung des Besuchermanagementsystems, einschließlich Check-in-Verfahren und Ausstellen von Besucherausweisen

• Entgegennahme eingehender Anrufe, Weiterleitung und ggf. Nachrichtenaufnahme

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post und Lieferungen

• Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Vorbereitung der Konferenzräume

• Unterstützung bei grundlegenden administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Pflege des Empfangsbereichs in einem ordentlichen, organisierten und repräsentativen Zustand

• Überwachung der Gebäudezugangs- und Sicherheitssysteme während der Empfangszeiten

• Unterstützung der internen Kommunikation nach Anweisung der Geschäftsleitung

• Hilfe bei grundlegender IT-Fehlerbehebung für Besprechungsräume und Empfangsausstattung

Qualifikationen:

• Vorherige Erfahrung (2+ Jahre) in der Gebäudewartung und/oder Empfangstätigkeiten

• Kenntnisse der Gebäudesysteme, Wartungsverfahren und sicherer Arbeitspraktiken

• Grundlegende technische Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen (Elektro, Sanitär, Tischlerei usw.)

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Kundenorientierung

• Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office-Anwendungen

• Gute Problemlösungsfähigkeiten und praktische Herangehensweise an Herausforderungen

• Flexibilität bei der Priorisierung zwischen Empfangs- und Wartungsaufgaben

• Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen (von Vorteil)

• Relevante Zertifikate im Bereich Gesundheit und Sicherheit oder technische Bereiche (von Vorteil)

  Was Sie von uns erwarten können  

  Sie werden Teil einer unternehmerischen, inklusiven Kultur. Einer, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und weltweit. Wo Gleichgesinnte natürlich zusammenarbeiten, um Großartiges zu erreichen. 

  Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Leistungen und Vergütung zu unterstützen.  

  Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller vielfältiger Erfahrungen zu genießen. Behalten Sie Ihre Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann.

   

   

  Gestalten Sie JLL mit

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

  Bitte haben Sie Verständnis, dass Papierbewerbungen nicht akzeptiert werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

  Jones Lang LaSalle SE

  Ihr Kontakt:
  Stefanie Korte

  stefanie.korte@jll.com

Standort:

Wenn diese Stellenbeschreibung Sie anspricht, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.  Wir möchten Sie kennenlernen und erfahren, was Sie mitbringen!

Jones Lang LaSalle (JLL) ist zusammen mit seinen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilien- und Investment-Management-Dienstleistungen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen sind die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, für die Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL bestimmt. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Anschließend werden wir Ihre Daten sicher und geschützt löschen.

Weitere Informationen zur Aufbewahrung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter Candidate Privacy Statement .

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