Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Rolle:

Übernimm in dieser Rolle die Verantwortung für die Konzeption, Steuerung und Umsetzung komplexer Digitalprojekte mit Fokus auf User Experience und innovative Technologien. Du koordinierst interdisziplinäre Projektteams, stellst die Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben sicher und steuerst externe Dienstleister souverän. Dabei analysierst du Anforderungen, entwickelst digitale Strategien und optimierst kontinuierlich Prozesse und Ergebnisse. Deine fundierten Erfahrungen im digitalen Projektmanagement und dein strukturiertes Vorgehen ermöglichen es dir, anspruchsvolle Vorhaben effizient zum Erfolg zu führen. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Methoden und Standards ein und behältst auch in dynamischen Projektphasen den Überblick.

Verantwortung:

• In dieser Rolle unterstützt Du den Bewirtschafter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Immobilienbetreuung.
• Du führst die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden selbständig und professionell.
• Als Assistenz bearbeitest Du Kündigungen, erfasst Mietverträge und erstellst Weiterverrechnungen sowie Schlussabrechnungen.
• Du koordinierst die Reparaturaufträge und überwachst deren Umsetzung, inklusive Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente.
• Du prüfst und kontierst Kreditorenrechnungen zuverlässig und achtest auf korrekte buchhalterische Zuordnung.
• Bei Objektabnahmen und Übergaben wirkst Du aktiv mit und begleitest die Instandstellungsarbeiten organisatorisch.

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche zeichnet dich aus
• Im Umgang mit MS Office arbeitest du effizient und routiniert
• Die Immobiliensoftware Garaio REM setzt du sicher und zielgerichtet ein
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher und auf hohem Niveau
• Du überzeugst durch Engagement, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

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Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Adolfo Rodriguez,
+41443852119