Einkaufsleiter (m/w)

Über den Job

Die Institution Lavigny, die an mehreren Standorten tätig ist, besteht aus einem neurologischen Krankenhaus mit ambulanten Konsultationen an zwei Standorten, einer Abteilung für die Unterbringung von erwachsenen Menschen mit Behinderung, mit geistiger Beeinträchtigung oder körperlichen Problemen, einer spezialisierten Schule sowie einem Bereich für Werkstätten und berufliche Ausbildung.

Ab dem 1. Januar 2027 suchen wir für unseren Standort Lavigny eine/n:

Einkaufsleiter (m/w)

In der Abteilung Logistikleitung angesiedelt, sind Sie die Einkaufsreferenzperson der Institution. Sie übernehmen die administrative Koordination der Einkäufe, die Überwachung der Lieferanten und Verträge sowie die administrative Steuerung der Investitionen. Mit Ihrer Expertise und Ihrem Dienstleistungssinn unterstützen Sie die verschiedenen Abteilungen bei ihren Beschaffungsvorgängen und achten auf die Einhaltung der Verfahren und der ausgehandelten Bedingungen.

Ihre Aufgaben

Als bevorzugter Partner der Abteilungen der Institution umfassen Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Koordination der Einkäufe: Übernahme der Rolle als Einkaufsreferent, Begleitung der Abteilungen bei ihren Anfragen und Koordination der institutionellen Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Einkaufszentralen und den gelisteten Lieferanten
• Lieferantenmanagement und Verhandlung: Erstellung von Angebotsvergleichen, Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen im Rahmen Ihrer Delegationen, Sicherstellung der Lieferantenregistrierung sowie Überwachung der Rahmenverträge und deren Fristen
• Bestell- und Rechnungsüberwachung: Koordination der Bestellungen, Kontrolle der Lieferungen, Bearbeitung von Reklamationen und Überprüfung der Rechnungsübereinstimmung gemäß den institutionellen Verfahren
• Investitionsüberwachung: Administrative Nachverfolgung der genehmigten Investitionen, Pflege von Dashboards, Finanzdaten und Garantien für Ausrüstung und Material
• Compliance und kontinuierliche Verbesserung: Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufsverfahren und der geltenden Gesetzgebung, insbesondere im Bereich der öffentlichen Aufträge, sowie Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen und Überwachungsinstrumenten
• Querschnittsadministrative Unterstützung: Unterstützung der Logistikabteilung, insbesondere bei der Überwachung von Sponsoringverträgen, Verhandlung von Mitarbeitervorteilen und Koordination von Dossiers mit den zuständigen Abteilungen

Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen der Institution, der Finanzabteilung, dem Logistiksekretariat, den Lieferanten und den Einkaufszentralen zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Sie bringen erwiesene Erfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Verhandlung mit Lieferanten mit
• Eine zusätzliche Ausbildung im Einkauf ist von Vorteil. Das eidgenössische Fachausweis als Einkaufs-/Beschaffungsspezialist oder als Spezialist für öffentliche Aufträge stellt einen zusätzlichen Pluspunkt dar
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Einkaufsprozesse und idealerweise der Vorschriften für öffentliche Aufträge
• Sie beherrschen die Bürosoftware und sind versiert im Umgang mit Datenverarbeitung, Überwachungstabellen und administrativen Verwaltungstools.

Ihre Stärken

• Organisiert und sorgfältig, wissen Sie Prioritäten zu setzen und eine verlässliche Nachverfolgung Ihrer Dossiers sicherzustellen
• Mit einem guten analytischen Geist zeigen Sie Urteilsvermögen und erkennen Situationen, die eine Entscheidung erfordern
• Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre soziale Kompetenz ermöglichen es Ihnen, konstruktive Beziehungen mit internen und externen Ansprechpartnern aufzubauen
• Lösungs- und serviceorientiert schätzen Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und begleiten die verschiedenen Abteilungen pragmatisch
• Selbstständig und zuverlässig sind Sie eine treibende Kraft bei der Optimierung von Prozessen und der effizienten Nutzung der Ressourcen.

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Querschnittsfunktion im Herzen der Aktivitäten der Institution sowie echte Autonomie bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Tätigkeiten
• Ein anregendes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und den Werten der Institution basiert
• Sozialleistungen einer grossen Institution (Mitarbeiterrestaurant, Cafeteria und Mitarbeiterrabatte, kostenloser Parkplatz, Beteiligung an den Kosten des öffentlichen Verkehrs usw.)
• Flexible Arbeitszeiten, ein Gehalt und Sozialleistungen entsprechend der Funktion und den Normen des Gesamtarbeitsvertrags des Waadtländer Gesundheitssektors.

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027
Beschäftigungsgrad: 80%
Arbeitsort: Lavigny

Bewerbungsschluss: 11. Dezember 2026

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Frédéric Mouchet, Leiter der Logistikabteilung, unter 021 821 45 48 zur Verfügung.

Interessiert, diese Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Arbeitszeugnisse und Diplome).

Datenschutzrichtlinie im Rahmen einer Bewerbung