Senior Manager Konzernfinanzen 80-100%

Über den Job

Über uns

Die Neuro Recovery Group ist eine internationale Gesundheitsgruppe, die sich der Weiterentwicklung der Neurorehabilitation widmet. Im Zentrum stehen die cereneo Kliniken in Vitznau und Hertenstein am Vierwaldstättersee, zusammen mit einem Präventions- und Langlebigkeitsgeschäft sowie internationalen Aktivitäten und Partnerschaften. Wir verbinden hochgradig individualisierte, forschungsgetriebene klinische Versorgung mit einer internationalen Privatpatientenbasis.

Die Rolle im Überblick

Wir suchen eine praxisorientierte und technisch versierte Finanzfachkraft, die unsere Schweizer Buchhaltungsfunktion für eine befristete Zeit leitet. Sie sind verantwortlich für die Bücher und Abschlüsse von vier Schweizer Rechtsträgern, führen die drei Buchhalter, die diese Arbeit mit Ihnen erledigen, und agieren als Finanzansprechpartner für die Kliniken und die Konzernfunktionen. Die Rolle berichtet direkt an den Group CFO.

Die Position Senior Manager Konzernfinanzen wird mit einem Arbeitspensum von 80–100 % angeboten und ist zunächst als befristete Stelle von Oktober 2026 bis April 2028 (indikativ) strukturiert. Obwohl die Erstbestellung befristet ist, besteht eine starke Möglichkeit, dass die Rolle über diesen Zeitraum hinaus fortgeführt wird, abhängig von den Geschäftsbedürfnissen und gegenseitiger Vereinbarung. Die längerfristige Perspektive, einschließlich einer möglichen Verlängerung oder eines Übergangs in eine Festanstellung, wird im Geschäftsjahr 27 überprüft. Die Rolle ist vor Ort in Hertenstein und Vitznau, nahe Luzern, Schweiz, mit begrenztem Remote-Arbeiten angesiedelt und berichtet direkt an den Group CFO.

Hauptverantwortlichkeiten

Buchhaltung, Steuern und Jahresabschlüsse

• Verantwortung für die Buchhaltung von vier Schweizer Rechtsträgern, von der täglichen Buchführungsqualität bis zum Monats- und Jahresabschluss sowie den gesetzlichen Abschlüssen nach dem Schweizer Obligationenrecht.
• Sicherstellung eines verlässlichen Abschlusskalenders und Leitung der Koordination der externen Prüfungen als Hauptansprechpartner für die Prüfer.
• Verwaltung von konzerninternen Transaktionen und Abstimmungen, einschließlich konzerninterner Leistungsverrechnungen.
• Erstellung der Steuererklärungen für Unternehmens- und Kapitalsteuern sowie der zugehörigen Rückstellungen zusammen mit unserem Steuerberater und Erstellung der Mehrwertsteuererklärungen intern.
• Aufbau einer Konzernkonsolidierung, geplant für das Geschäftsjahr 27, gemeinsam mit dem CFO und Controlling.
• Überwachung des Zahlungsprozesses und der Bankabstimmungen sowie Überwachung der Liquiditätslage.

Kostenrechnung im Gesundheitswesen und regulatorische Berichterstattung

• Verantwortung für die REKOLE-konforme Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, einschließlich deren Weiterentwicklung.
• Verantwortung für die ITAR_K-Meldung und die zugehörige Kosten- und Tarifdokumentation gegenüber Krankenkassen und kantonalen Behörden.
• Sicherstellung einer genauen und termingerechten gesetzlichen Berichterstattung, insbesondere der Spital- und Medizinalstatistik des Bundesamts für Statistik.
• Bereitstellung der Kosten- und Erlösbasis für die Tarifarbeit unter ST Reha für stationäre Rehabilitation sowie TARDOC und die ambulanten Pauschalen für ambulante Leistungen.

Überwachung des Erlöszyklus

• Überwachung des Debitorenmanagements: Patienten- und Versichererabrechnung, Kostengarantie, Mahnwesen und Eskalation, Inkasso und Bildung von Forderungsausfällen.
• Besondere Aufmerksamkeit für internationale und selbstzahlende Privatpatienten, einschließlich Vorauszahlungen, Anzahlungen, Währungsrisiken und grenzüberschreitendem Inkasso.
• Steuerung der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Vertrieb und Patientenadministration.

Business Partnering

• Finanzansprechpartner für Klinikleitung und Kostenstellenverantwortliche.
• Unterstützung von Controlling und Group CFO mit einer soliden Buchhaltungs- und Kostenrechnungsbasis für Planung, Reporting und Entscheidungsfindung.
• Zusammenarbeit mit HR, Operations und Vertrieb bei finanzbezogenen Themen, von Vertrags- und Preisfragen bis zu Prozessänderungen.
• Beitrag zu Konzernprojekten und Business Cases, bei denen Buchhaltungs-, Steuer- oder regulatorische Expertise benötigt wird.

Team und Systeme

• Führung, Entwicklung und Unterstützung von drei Buchhaltern sowie Sicherstellung von Kontinuität und Wissensaustausch im Team.
• Arbeit mit unseren Buchhaltungssystemen, derzeit Nexus Hospis und Abacus, und Förderung von Harmonisierung, Automatisierung und besserer Datenqualität.
• Vertretung der Finanzabteilung in IT- und Systemimplementierungsprojekten, von den Anforderungen bis zum Go-live.
• Pflege und Verbesserung interner Kontrollen, Genehmigungsabläufe und Trennung von Aufgaben.

Ihr Profil

• Eine fundierte Buchhaltungsqualifikation, z. B. ein Schweizer Fachausweis oder Diplom in Finanz- und Rechnungswesen, Experte Rechnungslegung und Controlling, CPA, ACCA, Steuerberater oder ein entsprechender Abschluss.
• Mehrjährige praktische Verantwortung für Schweizer Jahresabschlüsse nach Obligationenrecht, einschließlich Jahresabschluss, Prüfung und Mehrwertsteuer.
• Erfahrung im Schweizer Gesundheits- oder Kliniksektor ist sehr erwünscht, insbesondere REKOLE, ITAR_K, Versichererabrechnung und die gesetzliche Gesundheitsstatistik, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Buchhaltungsteams und die Bereitschaft, selbst praktisch tätig zu bleiben.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus und einem Klinik-Informations- oder ERP-System ist von Vorteil.
• Strukturiert, pragmatisch und diskret sowie sicher im klinischen Umfeld.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was wir bieten

• Ein breites Mandat mit direktem Zugang zum CFO und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Autonomie und Exzellenz schätzt.
• Unterstützung bei persönlicher Aus- und Weiterbildung mit Raum zur eigenen Prioritätensetzung.
• Rabatt in unserer angeschlossenen Kindertagesstätte und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte, 50 Prozent Arbeitgeberzuschuss zum Lunch-Check und vergünstigte Parkmöglichkeiten.
• Ein kollegiales Klima in einem kleinen internationalen Team an einem der attraktivsten Standorte der Schweiz.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!