Senior Immobilienmanager

Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Senior Immobilienmanager, um ein dynamisches Operationsteam für unseren multinationalen Kunden in Baden zu verstärken. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei einem wirkungsvollen Konsolidierungs-, Umzugs- und Campus-Ausbauprojekt und unterstützen gleichzeitig den täglichen Betrieb von Arbeitsplatz und Einrichtungen.





 

Allgemeine Informationen

• Startdatum: 01.09.2026

• Dauer: 1 Jahr (mit Option auf eine mögliche Festanstellung basierend auf Leistung und Teambedarf)

• Arbeitsort: Baden

• Arbeitsbelastung: 80-100%

• Home Office: Hybride Arbeitsmöglichkeiten (20-30% Home Office nach der anfänglichen Einarbeitungsphase möglich)
  
  
  
  
   

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Stakeholder-Management & Personalplanung: Aufbau von Beziehungen zu lokalen Schweizer Stakeholdern, Finanzen und Personalwesen, um Prognosen zum Personalwachstum zu erfassen und die Planung für ein grosses Arbeitsplatz-Konsolidierungs- und Umzugsprojekt zu unterstützen.

• Arbeitsplatzbetrieb & Unternehmenskultur: Leitung der Einrichtungen und Arbeitsplatzabläufe, um eine aussergewöhnliche Umgebung zu schaffen und zu erhalten, die die Unternehmenskultur in allen Arbeitsbereichen widerspiegelt und vertieft.

• Integration des Facility Managements (FM / IFM): Sicherstellung, dass alle notwendigen FM/IFM-Bestandteile und Anforderungen mit dem zukünftigen Aufbau des neuen Campusprojekts abgestimmt sind. Dies umfasst die Unterstützung von RFP-Prozessen zur Anbietersuche und Vertragsmodellwahl, die Einbindung operativer Best Practices in die frühen Planungsphasen zur Vermeidung hoher FM-Betriebskosten später sowie die Unterstützung bei der Definition der Hospitality für den neuen Standort.

• Unterstützung beim Ausbauprojekt: Bereitstellung von Unterstützung bei gewerblichen Immobilien-Ausbauprojekten von der Erstellung bis zum Go-Live durch enge Zusammenarbeit mit Architekten, Projektkollegen und Auftragnehmern, inklusive Unterstützung bei der Entwicklung von Plänen und Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensweiten Arbeitsplatzstandards.

• Operative Umsetzung: Unterstützung bei Projektlieferungen, Unterstützung bei der Interaktion mit Anbietern und Hilfe bei der Einhaltung der Projektzeitpläne unter allgemeiner Aufsicht.
  
  
  
  
   

Qualifikationen & Anforderungen (Must-Haves)

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Immobilienmanagement, Facility Management, Projektmanagement, Bauingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.

• Berufserfahrung: 3-4 Jahre Berufserfahrung in der Projektunterstützung, idealerweise im Bereich gewerbliche Immobilien oder Innenausbauprojekte.

• Projekterfahrung & Einstellung: Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Immobilien-/Bauprojektabläufen. Eine starke Lernbereitschaft im Projektmanagement, kombiniert mit guten Organisationsfähigkeiten, hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägter Teamfähigkeit.

• Werkzeug- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Excel.

• Sprachkenntnisse: Professionelle Sprachbeherrschung in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich.
  
   

Wünschenswerte Fähigkeiten (Nice-to-Haves)

• Erfahrung in der eigenständigen Leitung oder Koordination kleiner Projekte ist von Vorteil.

• Nachgewiesene Erfahrung oder Hintergrund bei Campus-Umzügen oder Arbeitsplatztransformationen.

• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Italienisch oder Spanisch sind ein deutlicher Vorteil.