Family Office Administrator (100 %, Englisch / Japanisch)

Über den Job

Family Office Administrator (100 %, Englisch / Japanisch)

Wir sind ein privates Single-/Multi-Family Office, das sich der Verwaltung des Vermögens, der Investitionen und der Lebensstilbedürfnisse einer prominenten Familie widmet. Wir legen Wert auf Diskretion, Exzellenz und langfristige Betreuung.

Wir suchen eine detailorientierte, hochdiskrete und proaktive Fachkraft zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe des Family Office und helfen sowohl bei der finanziellen Verwaltung als auch beim gehobenen Lifestyle-Management.

Aufgaben

• Unterstützung bei Investment-Operationen: Unterstützung bei Handelsabwicklungen, Kapitalabrufen/-ausschüttungen und Investment-Dokumentation.
• Berichterstattung: Erstellung von Investment-, Vermögens- und Leistungsberichten für die Familie und das Management.
• Finanzverwaltung: Verwaltung von Ausgaben, Rechnungszahlungen und Koordination der Buchhaltung.
• Koordination von Beratern: Zusammenarbeit mit externen Steuer-, Rechts-, Banken- und Vermögensberatern.
• Lebensstil-Management: Koordination familienbezogener Dienstleistungen, einschließlich Visa, Immobilien und Veranstaltungen.
• Vertrauliche Dokumentation: Erstellung vertraulicher Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz.
• Ad-hoc-Unterstützung: Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und administrativen Aufgaben mit Diskretion und Serviceorientierung.
• Allgemeine Büroverwaltung: Unterstützung der Büroorganisation und -instandhaltung.

Anforderungen

• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in einem Family Office, Private Banking, Asset Management oder Corporate Finance Umfeld.
• Vollzeitverfügbarkeit und Bereitschaft, 100 % vor Ort in Pfäffikon, Schwyz, zu arbeiten.
• Gültige Schweizer Arbeitserlaubnis.
• Fließend in Englisch; Japanisch auf muttersprachlichem Niveau bevorzugt.
• Gut organisiert, detailorientiert und fähig, mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
• Starke analytische, administrative und Softwarekenntnisse.
• Hohe Diskretion, Professionalität und Integrität.
• Schnelle Auffassungsgabe mit proaktivem Denken und starkem Verantwortungsbewusstsein.

Bewerbung

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und relevante Zertifikate ein.

Alle Bewerbungsunterlagen müssen in Englisch eingereicht werden. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt:HR-Abteilung
N.I.S. New Investment Solutions AG
Bahnhofstrasse 1, 8808 Pfäffikon/SZ