Mitarbeiter/in Administration (30 - 40%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:08 Mai 2025
- Pensum:30 – 40%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Brunngasse 36, 3011 Bern
Die Stiftung TA-SWISS erstellt zuhanden der Gesellschaft, der Politik, der Wirtschaft und der Wissenschaft vorausschauende, unabhängige und interdisziplinäre wissenschaftliche Studien im Bereich der Technologiefolgen-Abschätzung. Diese zeigen die Chancen und Risiken neuer kontrovers diskutierter Entwicklungen auf.
Per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bern ein/eine
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Organisation von Sitzungen und Mitarbeit im Eventmanagement bei grösseren Anlässen
- Betreuung des Archivs und des Bestellwesens unserer Publikationen
- Betreuung unserer Adressdatenbank und Erledigung von Versänden
- Unterhalt der Büro-Infrastruktur
Ihr Anforderungsprofil
- Sie verfügen über kaufmännische Berufserfahrung, Sie sind versiert im Umgang mit dem PC sowie den gängigen Office-Programmen.
- Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdruckweise ist uns wichtig. Wir sind ein kleines mehrsprachiges Team, welches schweizweit in allen Sprachregionen operiert. Daher wünschen wir uns gute Kenntnisse in mindestens zwei Landesprachen. Insbesondere Italienischkenntnisse können von Vorteil sein.
- Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Sie sind eine engagierte und mitdenkende Persönlichkeit.
- Da das Arbeitsvolumen über das Jahr variieren kann, sollten Sie genügend Flexibilität mitbringen.
Was wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden akademischen Umfeld und in einem kleinen, motivierten und dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen. Abgesehen von einigen fixen Terminen lässt sich Ihre Anwesenheit flexibel gestalten. Ihr Arbeitsort befindet sich in der Berner Altstadt.
Für Auskünfte steht Ihnen die Sekretariatsleiterin Helen Curty unter 031 310 99 60 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Die Kontaktadresse für das Einreichen Ihrer elektronischen Bewerbung und für Rückfragen finden Sie auf unserer Website unter: Arbeiten für TA-SWISS | TA-SWISS
