Sachbearbeiter/in Studiendekanat 80 %
Veröffentlicht:
28 Mai 2025Pensum:
80%- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Medizinische Fakultät, Studiendekanat in Bern sucht Unterstützung. Flexibles Arbeitsumfeld und moderne Anstellungsbedingungen werden geboten.
Aufgaben
- Verantwortung für die Administration des 1. Studienjahres.
- Koordination des Masterstudienganges in Pharmazie.
- Erledigung administrativer Aufgaben im Student's Office.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen Bereich.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und Datenbanken.
- Team- und Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikation.
Ist das hilfreich?
Medizinische Fakultät, Studiendekanat
Anstellungsbeginn: 01.10.2025 oder nach Vereinbarung
Das Studiendekanat ist eine Abteilung des Dekanats der Medizinischen Fakultät der Universität Bern und verantwortet die Organisation und Qualitätssicherung des Curriculums in Humanmedizin. Als zentrale Schnittstelle zwischen Dozierenden, Studierenden und den universitären Kliniken und Instituten gewährleisten wir einen exzellenten und koordinierten Lehrbetrieb im Rahmen der Strategie 2030.
Aufgaben
- Sie verantworten die gesamte Administration des 1. Studienjahres in Human- und Zahnmedizin und unterstützen die SJ1-Jahreskoordinatorin bei der Planung
- Sie sind mitverantwortlich für die Administration und Koordination des gesamten Masterstudienganges in Pharmazie und unterstützen die Koordinatorin Pharmazie bei der Planung
- Sie erledigen weitere administrative Aufgaben im Bereich des Student's Office (z. B. Administration der PJ-Bescheinigungen)
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im universitären Umfeld und/oder im Bereich Medizin
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und versierter Umgang mit Datenbanken sowie ILIAS
- Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien
- Zentrale Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 16. Juni 2025!
Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über folgende Plattform entgegen:
https://www.recruiting.medizin.unibe.ch/positiondetails/12648455
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Claudia Buser, Leiterin Studiendekanat, E-Mail schreiben.
