Kaufmännische Mitarbeiterin (100 %)
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:12 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Im eisernen Zeit 51, 8057 Zürich
Wir sind ein kleines, feines und unabhängiges Software- und Beratungsunternehmen im Zollbereich mit 12 Mitarbeitenden. Unser Team führt öffentliche Weiterbildungen durch, berät Kunden und konzipiert, verkauft und implementiert Standardsoftwarelösungen für die Zollabwicklung von anspruchsvollen Importeuren und Exporteuren aus der Industrie.
Zudem bieten wir unseren Kunden einen ausgezeichneten Service und unterstützen sie bei technischen und zollfachlichen Fragestellungen. Wir sind zurzeit für rund 500 Kunden in der Deutschschweiz tätig und jedes Jahr besuchen gegen 400 Teilnehmende unsere öffentlichen Seminare.
Infolge Wegganges suchen wir für das Administrationsteam die 2. Mitarbeiterin, welche uns bei der Bewältigung der in einem KMU-Dienstleistungsbetrieb anfallenden Arbeiten tatkräftig unterstützt. Dabei setzen wir unter anderem auf die ERP-Software myfactory , mit der Sie zahlreiche Arbeiten erledigen werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen
- Fakturieren von Lizenzen, Wartungs-/ SaaS-Gebühren und Dienstleistungen
- Buchen von Debitorenzahlungen inklusive Abklärungen mit Kunden
- Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro für die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Führen des Mahnwesens
- Treffen von Abklärungen für den Verkauf und die Fakturierung
- Pflegen des gesamten Adressstamms und der Kontakte (Besuche, Newsletter, Veranstaltungen)
- Einpflegen und Nachführen der Wartungsverträge
- Bedienen des Telefons und erste Auskunftsstelle für Interessenten
- Internes Koordinieren von eingehenden Supportanliegen
- Unterstützen im Seminarwesen: Verarbeiten der Anmeldungen
- Erledigen diverser Arbeiten im Zusammenhang mit dem Bürobetrieb (Post sortieren / bringen, Besucher empfangen, Einkäufe tätigen, etc.)
Anforderungen
Für diese Aufgaben verfügen Sie idealerweise über die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen:
- kaufmännische Grundausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung in einem ähnlich gelagerten Betrieb und/oder ERP-System
- selbstständige Arbeitsweise in einem kleinen Team unter Absprache mit der 2. Person
- Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten
- Sattelfestes Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Vernetztes Denken, um die Kunden- und Firmenbedürfnisse ideal erfüllen zu können
