Sachbearbeiter/in Kita-Administration 30-50%

Human Resources

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Selbstständige Abwicklung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse von der Anmeldung bis zum Austritt der betreuten Kinder sowie Verantwortung für Reporting, Platzkoordination und Vertragsmanagement mit externen Kita-Partnern von HOCH Health Ostschweiz
• Monatliche Berechnung und Abrechnung der Kita-Pauschalen sowie Erstellung von Statistiken und Belegungsübersichten und Auswertungen
• Unterstützung der Leitung Kita bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Dienst- und Belegungsplanung oder interner Kommunikation
• Ansprechperson für Erziehungsberechtigte und Mitarbeitende bei administrativen Fragen und Anliegen
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich frühe Förderung und Kita-Entwicklung

Was Sie für diese Stelle mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld (z. B. Bildung, Betreuung, Gesundheitswesen oder Verwaltung im sozialen Bereich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP HCM von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie im Kontakt mit Erziehungsberechtigten und Fachpersonen

Unser Angebot an Sie

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit für Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Kita-Umfeld
• Ein unterstützendes Team und enge Zusammenarbeit im Jobsharing
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Ihre Bewerbung

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Frau Cinzia Müller, Leiterin Kindertagesstätte, Telefon +41 71 494 38 62
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Oertle, Leiterin HR Beratung, Telefon +41 71 494 69 49