Secrétaire 2 - Secrétariat étudiant-es FTI

Description du poste

La Faculté de traduction et d'interprétation recherche une secrétaire 2 à 80% pour assurer le secrétariat des étudiant-es de la Faculté de traduction et d'interprétation.

Votre mission principale consistera notamment à :

• Assurer la gestion globale (création, mise à jour, archivage) des dossiers administratifs des étudiant-es régulier-ère-s de la Faculté, toutes filières des formations de base ;
• Assurer la gestion globale des dossiers de candidature à l'admission aux études à la Faculté, toutes filières des formations de base ;
• Assumer le rôle de personne référente pour le suivi des évolutions des applications informatiques pour la gestion des dossiers de candidature et des étudiant-es régulier-ères-s ;
• Répondre aux demandes des ancien-ne-s étudiant-es de la Faculté et de toute personne intéressée par des études en traduction, communication multilingue, technologies de la traduction et interprétation.

Il s'agit d'une activité autonome et variée au sein d'une équipe à taille humaine, dans un environnement très stimulant et multiculturel, avec de nombreux contacts au sein de la Faculté (enseignant-es, étudiant-es) et de l'Université (en particulier les services de la Division formation et étudiants - DIFE).

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle de quelques années dans un poste similaire impliquant des contacts réguliers avec le public ;
• Excellente maîtrise de la langue française et très bonnes compétences en rédaction.
• Très bonnes connaissances de l'anglais à l'écrit et à l'oral (B2 ou plus). De bonnes connaissances d'autres langues de la Faculté (notamment l'allemand et l'espagnol) constituent un atout.
• Aptitudes pour l'informatique avec excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, bases de données, internet), et disponibilité à se former sur d'autres logiciels et applications.
  La connaissance des applications administratives Unige de gestion des étudiant-es (e-candidatures, ECTS, 4D, etc.) constitue un atout.
• Aptitude pour le travail autonome et varié ; polyvalence et flexibilité.
• Sens des priorités, de l'organisation et du service.
• Goût pour le travail soigné.
• Esprit d'initiative et d'analyse.
• Entregent, aisance dans les contacts et discrétion.
• La connaissance du milieu universitaire et/ou une expérience professionnelle dans une institution universitaire constituent un atout.

Nous recherchons une personne motivée et enthousiaste, qui sache travailler de manière autonome, possédant un sens aigu de l'organisation et une attitude proactive, pragmatique et orientée solutions et disposant d'excellentes qualités relationnelles, avec un sens prononcé de l'accueil et du travail en équipe.

Entrée en fonction

1er décembre 2025.

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Aucun dossier envoyé par courrier électronique ou postal ne sera accepté.

Des renseignements sur le poste peuvent être obtenus à l'adresse Écrire un email.

Informations complémentaires

Engagement de durée indéterminée sur fonds publics.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.