Projektkoordinator für die UCI Straßenrad-Weltmeisterschaften 2027 (befristeter Vertrag) (100 %) Französisch - Englisch

Über den Job

Die Union Cycliste Internationale (UCI), gegründet am 14. April 1900 in Paris, ist der Weltverband des Radsports. Ihre Mission ist es, den Radsport in all seinen Formen und für alle Menschen zu entwickeln und zu überwachen – als Wettkampfsport, gesunde Freizeitaktivität sowie als Fortbewegungs- und Freizeitmittel. Die UCI fördert zudem ihre eigenen Veranstaltungen, insbesondere die jährlich stattfindenden UCI Straßenrad-Weltmeisterschaften, eine emblematische Veranstaltung, sowie zahlreiche weitere Weltmeisterschaften und Weltcups in verschiedenen Disziplinen. Ihr Sitz befindet sich in Aigle, Schweiz, im UCI World Cycling Centre.

Die UCI sucht eine/n:

Projektkoordinator für die UCI Straßenrad-Weltmeisterschaften 2027 (befristeter Vertrag) (100 %) Französisch - Englisch

Aufgabe:

Als Projektkoordinator – UCI Straßenrad-Weltmeisterschaften 2027 sind Sie dem Leiter Olympische Spiele und Grossveranstaltungen in der Sportabteilung unterstellt. Sie arbeiten eng mit dem Leiter Olympische Spiele und Grossveranstaltungen, den zuständigen UCI-Abteilungen, dem Organisationskomitee sowie externen Stakeholdern zusammen, um die erfolgreiche Planung und Durchführung der UCI Straßenrad-Weltmeisterschaften 2027 sicherzustellen, die in der Haute-Savoie, Frankreich stattfinden werden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Koordination der Vorbereitung, Planung und operativen Umsetzung der UCI-verantwortlichen Elemente der Weltmeisterschaften.
• Entwicklung und Pflege des UCI-Projektplans sowie der zugehörigen Arbeitspläne.
• Effektive interne Projektverfolgung mit den UCI-Abteilungen und externen Stakeholdern.
• Überwachung der Meilensteine und Liefergegenstände, die in der Verantwortung der UCI und der Organisatoren liegen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von internen und externen Projektmeetings, Ortsbesichtigungen und Briefings, inklusive Agenda, Protokollen und Aktionsverfolgung.
• Erstellung regelmässiger Fortschrittsberichte für die UCI-Geschäftsleitung.
• Übernahme spezifischer vereinbarter Aufgaben, wie die Führung und Aktualisierung des Gesamtzeitplans sowie die Koordination der Umsetzung des Akkreditierungssystems in Abstimmung mit Abteilungen, Organisatoren und Stakeholdern gemäss vereinbartem Prozess.
• Koordination der Organisation für die UCI-Delegation: Unterkunft, Transport, Akkreditierung und Hospitality in Zusammenarbeit mit den zuständigen Einheiten (einschliesslich UCI Travel).
• Durchführung vereinbarter operativer Koordinationsaufgaben während der Weltmeisterschaften.
• Koordination des Nachbereitungsprozesses nach der Veranstaltung.
• Erstellung des abschliessenden Nachberichts.
• Erarbeitung der Wissensübergabedokumentation und Sicherstellung einer ordnungsgemässen internen Archivierung.

Profil:

• Hochschulabschluss im Sportmanagement oder gleichwertig.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung grosser Sportveranstaltungen, idealerweise im Radsport.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement bei der Planung von Sportveranstaltungen.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
• Französische Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Starke Führungsqualitäten.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Motivierte, neugierige, aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Bereitschaft zu häufigen Reisen und Wochenendarbeit.
• Führerschein und eigener PKW.
• Wohnsitz in der Genferseeregion oder Bereitschaft, schnell dorthin umzuziehen.

Arbeitsbeginn : sofort oder nach Vereinbarung, Vertrag bis 28. Februar 2028

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen, an aktuellen Sportereignissen teilzuhaben und zum Erfolg einer modernen und dynamischen Organisation beizutragen. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) per E-Mail an: job@uci.ch .