ISS Schweiz
Zug
Empfangskoordinator:in Zentralschweiz 80%
- 04 Juni 2026
- 80%
- Zug
Job-Zusammenfassung
Als Empfangskoordinator:in in der Zentralschweiz koordinierst du mehrere Standorte. Hier erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Du steuerst die Einsatz- und Dienstplanung für Empfangsstandorte.
- Du optimierst Empfangsprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du arbeitest eng mit HR und Technik zusammen und verwaltest administrative Aufgaben.
Fähigkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Empfang.
- Du bringst eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit.
- Du bist flexibel und beherrschst Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Empfangskoordinator:in Zentralschweiz 80%- Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz- und Dienstplanung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses
- Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und Zutrittsmanagement
- Koordination der Abdeckung von kurzfristigen Ausfällen an den Empfängen
- Verantwortung für die Ferienplanung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gemäss Kundenvorgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Erledigung administrativer Arbeiten (Offerten, Abklärungen sowie Erstellen und Anpassen von Dokumenten etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen
- Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
