ISS Schweiz
1219 Le Lignon
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %
- 03 Juli 2026
- 100%
- 1219 Le Lignon
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine:n Assistant:e Administratif:ve für unser Technik-Projektteam. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Reisebuchungen und Verwaltung von Spesenabrechnungen.
- Organisation der Agenden der Direktoren und Direktorinnen.
- Erstellung von Angeboten und Verwaltung von Bestellungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- Fließende Französischkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1).
- Erfahrung im administrativen Bereich von 2 bis 4 Jahren.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %- Reisebuchungen und Spesenabrechnung
- Verwaltung der Kalender der Direktor:innen
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ausschüssen
- Koordination und Überwachung der Verträge mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungs- und Bestellprozessen im operativen Bereich
- Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Mitwirkung bei der regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
- Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitsanlagen sind von Vorteil
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus
- Beherrschung der französischen Sprache mindestens Niveau C1
- Beherrschung der englischen Sprache mindestens Niveau C1
- Kenntnisse in Italienisch sind von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office)
- SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, organisierte und selbständige Persönlichkeit
- Starke Kundenorientierung
- Hervorragendes Auftreten
