ISS Schweiz
1219 Le Lignon
Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
- 03 juillet 2026
- 100%
- 1219 Le Lignon
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant:e Administratif:ve ! Un rôle clé dans notre département Projets Technique du bâtiment.
Tâches
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais.
- Gestion des agendas des directeur(trice)s et rédaction des PV.
- Planification des réunions et suivi des contrats avec prestataires.
Compétences
- Formation commerciale ou technique, expérience de 2 à 4 ans requis.
- Maîtrise du français et de l'anglais au niveau C1 minimum.
- Excellente gestion des outils informatiques et rigueur.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Gestion des agendas des directeur(trice)s
- Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
- Création d’offres, ouverture et suivi de Purchase Order
- Planification et organisation des réunions et comités
- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
- Support administratif dans le cadre de divers projets
- Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets
- Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
- Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus
- Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus
- Maîtrise du français niveau C1 min
- Maitrise de l’anglais niveau C1 min
- Connaissances en Italien serait un atout
- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
- Maîtrise d’SAP un plus
- Personne rigoureuse, organisée et autonome
- Forte orientation client
- Excellente présentation
