Kantonsspital Aarau AG
Arbeitsort Aarau
Arztsekretär/in Interdisziplinäres Notfallzentrum INZ50-60%
- 18 Juni 2026
- 50 – 60%
- Arbeitsort Aarau
Über den Job
Ihre Aufgaben
Sie sind eine zuverlässige und teamfähige Person, welche sich im dynamischen Umfeld eines Notfallzentrums wohlfühlen kann? Wenn ja, dann lesen Sie weiter.
Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner/in für Berichtswesen, d.h. zentrale Kontaktperson für interne und externe Anliegen – telefonisch oder per Mail – stets im Backoffice, d.h. ohne direkten Patientenkontakt.
- Sie finalisieren und versenden medizinische Dokumentation wie Arzt- und Versicherungsberichte an Zuweiser, Patienten und Behörde.
- Sie unterstützen das Notfall Arzt-Team in administrativen Belangen (z.B. Vorerfassen von Meldeformularen).
- Sie sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen alternierend zuständig für die Bearbeitung sowie Verwaltung von Gruppenmailboxen und Patienten- bzw. Angehörigenanfragen.
- Sie können Zusatzaufgaben innerhalb der Administration Notfall übernehmen, wie z.B. Personalplanung.
Unser Angebot
- Reguläre Dienstplanung ohne Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen trotz 24/7 Betrieb (Ausnahmen in Absprache zwischen Sekretariatsteam und der Vorgesetzten).
- Möglichkeit für regelmässige Homeoffice-Arbeit ab 60%.
- Power-Team mit gutem Zusammenhalt.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung als Arztsekretär/in.
- Berufserfahrung als Arztsekretär/in von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (KISIM von Vorteil).
- Teamgeist.
Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.
Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.
Lucie Meili, Assistentin Klinikleitung, Leiterin Chefarztsekretariat
