Secrétaire médicale Centre d'urgence interdisciplinaire INZ50-60%

À propos de cette offre

• Vous êtes l'interlocuteur/trice pour les rapports, c'est-à-dire la personne de contact centrale pour les demandes internes et externes – par téléphone ou par mail – toujours en backoffice, c'est-à-dire sans contact direct avec les patients.
• Vous finalisez et envoyez la documentation médicale telle que les rapports médicaux et d'assurance aux prescripteurs, patients et autorités.
• Vous soutenez l'équipe médicale d'urgence dans les affaires administratives (par exemple, la pré-saisie des formulaires de déclaration).
• Vous êtes, avec vos collègues, alternativement responsable du traitement et de la gestion des boîtes mail de groupe ainsi que des demandes des patients ou de leurs proches.
• Vous pouvez assumer des tâches supplémentaires au sein de l'administration des urgences, comme la planification du personnel.

• Planification régulière des services sans interventions les week-ends ou jours fériés malgré un fonctionnement 24/7 (exceptions en accord entre l'équipe secrétariat et la supérieure hiérarchique).
• Possibilité de télétravail régulier à partir de 60%.
• Équipe dynamique avec une bonne cohésion.

• Formation commerciale et/ou formation complémentaire en tant que secrétaire médicale.
• Expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale est un avantage.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de la terminologie médicale.
• Maîtrise de Microsoft Office (KISIM est un avantage).
• Esprit d'équipe.

Lucie Meili, Assistante de la direction clinique, Responsable du secrétariat du chef de clinique