Flexible:r Empfangsmitarbeiter:in 100% (a)

Veröffentlicht:16 Oktober 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Flexible:r Empfangsmitarbeiter:in bei ISS: Vielfalt und Teamgeist!

Aufgaben

Empfangen und Betreuen von Kunden und Besuchern vor Ort.
Entgegennehmen und Weiterleiten eingehender Anrufe in mehreren Sprachen.
Administrative Unterstützung und Koordination von Sitzungszimmern.

Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Flexible:r Empfangsmitarbeiter:in 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? In dieser flexiblen Position sind Sie die kompetente und zuverlässige Visitenkarte für mehrere Empfänge in Zürich bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus unterschiedlichen Branchen! Wir suchen Sie als motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung und wenden uns ausdrücklich an dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten, die eine längerfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit anstreben. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten, kollegialen und unterstützenden Team. Starten Sie mit uns durch! Wir sind gespannt auf Sie!

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel (je nach Einsatzort) zwischen 7.00 Uhr und 20.00 Uhr.

Ihre Hauptaufgaben:

- Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices
- Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung
- Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
- Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)
- Concierge-Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser Tools
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich
- Grosses Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Einwandfreier Leumund

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.