Senior Manager, Standort Projektmanagement

Unser Kunde ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Neuchâtel, Schweiz

Fokussiert auf Forschung, Entwicklung und Bereitstellung innovativer Medikamente in mehreren therapeutischen Bereichen, einschließlich Onkologie, Hämatologie, Immunologie und Herz-Kreislauf-Erkrankungen

Die Rolle

Der Senior Manager ist verantwortlich für das End-to-End-Management von funktionsübergreifenden Teams, die alle Aspekte von abteilungsübergreifenden Projekten koordinieren. Dazu gehört die Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten gemäß den festgelegten Vorgaben, Zeitplänen und Budgetkriterien. In Zusammenarbeit mit den Projektteams identifiziert der Stelleninhaber Probleme und erleichtert deren Lösung, um die Auswirkungen auf die Projektpläne zu minimieren.

Der Senior Manager ist auch verantwortlich für die Planung und Leitung wichtiger Programme/Projekte, die die Global Product Development & Supply (GPS) Organisation und den Standort betreffen.

Der Senior Manager unterstützt die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement.

Diese Position wird speziell die Durchführung und vollständige Implementierung des Data Integrity Programms vor Ort vorantreiben, sowie andere qualitäts- oder EHS-bezogene Projekte.

Diese Position wird als Projektmanager fungieren und hauptsächlich die Durchführung und vollständige Implementierung des Global Data Integrity Programms vor Ort vorantreiben, indem:

DI-Projektpläne und Zeitpläne mit Input aller erforderlichen Abteilungen entwickelt/aktualisiert werden.

Geplante Data Integrity Assessments durchgeführt, erleichtert und berichtet werden.

Meilensteine und Ergebnisse mit geeigneten Werkzeugen geplant und verfolgt werden.

Stabilisierungspläne/Aktionen definiert und wie geplant umgesetzt werden.

Abhängigkeiten und kritische Pfade identifiziert und verwaltet werden.

Herausforderungen und Risiken antizipiert werden. Proaktive Minderungstrategien vorbereitet, geleitet und umgesetzt werden.

Periodisch über den Fortschritt des Programms an Global sowie über den Projektstatus während des monatlichen Data Integrity Steer Co berichtet wird.

Im Allgemeinen als Projektmanager:

Die funktionsübergreifenden Projekt- und/oder Programmteams verwaltet und leitet.

Stellt sicher, dass Nutzen, Umfang, Ziele und Ergebnisse gut definiert und vom Team und den Stakeholdern verstanden werden.

Teammeetings leitet und sicherstellt, dass Tagesordnungen und Protokolle zeitnah erstellt werden.

Erwartungen mit Teammitgliedern und anderen Stakeholdern festlegt und kontinuierlich verwaltet. Wo nötig, Aufgaben und Verantwortlichkeiten an geeignete Personen delegiert.

Änderungen im Umfang proaktiv verwaltet, potenzielle Krisen identifiziert und Notfallpläne entwickelt. Probleme und Konflikte innerhalb des Teams identifiziert und löst.

Stellt sicher, dass die Kommunikation zwischen Teams, funktionalem Management, Senior Management und der Geschäftsführung effizient, effektiv und zeitnah erfolgt.

Lessons Learned-Bewertungen mit Teams durchführt. Empfehlungen erstellt und erfolgreiche sowie erfolglose Projektelemente identifiziert.

Stellt sicher, dass cGMPs während der Projektimplementierung berücksichtigt werden. Wendet Kenntnisse über cGMPs auf die Aufgaben an. Beispiele sind unter anderem: Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von kontrollierten Dokumenten (z. B. SOPs, Arbeitspraktiken, Änderungsanträge) innerhalb globaler Qualitätsmanagementsysteme.

Sie

Unser Kunde sucht jemanden, der:

Ein Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in einem verwandten Fachbereich oder Ingenieurwesen hat

7 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich, vorzugsweise in der pharmazeutischen Entwicklung und/oder Herstellung

4 Jahre Management-/Projekt- oder Programmmanagementverantwortung in einem regulierten Bereich bevorzugt hat

Bevorzugte Erfahrungen umfassen Laboruntersuchungen, Herstellung oder Validierung (z. B. Ausrüstung, Prozesse, computergestützte Systeme)

Fortgeschrittene Kenntnisse sowohl der theoretischen als auch der praktischen Aspekte des Projektmanagements kombiniert mit Projektmanagementtechniken und -werkzeugen

Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu verwalten

Detaillierte Kenntnisse und Interpretation von cGMP.

Starkes Verständnis der GxP-Qualitätssysteme des Standorts zur Unterstützung des Dokumentenmanagements und der Änderungsanträge

Starke strategische Denk- und Teamförderungsfähigkeiten

Fortgeschrittene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, zu führen und an einem Team teilzunehmen

Fortgeschrittene kritische Denk-, Verhandlungs-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten

Mittlere Kenntnisse in MS Project und Microsoft Office Suite