Office Manager/in (50%)

Über den Job

In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher. 

Tätigkeiten:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
- Mithilfe bei der Organisation von Events

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Grundausbildung o.ä, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche

Wir bieten:

- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
- Attraktive Rahmenbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg (E-Mail schreiben).