Leiter Finanzen und Controlling (80–100 %)

Über den Job

Das Schweizerische Polizeiinstitut (ISP) ist das Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung der Schweizer Polizeikräfte und gewährleistet die Umsetzung einer nationalen Ausbildungsdoktrin. Neben der Durchführung von Kursen für Führungskräfte und Fachpersonen koordiniert es die Berufs- und Höheren Fachprüfungen der Polizistinnen und Polizisten sowie die Zertifizierung der Assistentinnen und Assistenten der öffentlichen Sicherheit. Unterstützt durch den Bund, die Kantone und Gemeinden, entwickelt diese privatrechtliche Stiftung Lehrmittel für die polizeiliche Ausbildung und fördert die angewandte Forschung zu polizeirelevanten Themen.

Um die finanzielle Steuerung unseres Instituts zu stärken, schreiben wir folgende Stelle aus (Antritt sofort oder nach Vereinbarung):

Leiter Finanzen und Controlling (80–100 %)

Ihre Hauptaufgaben

• Steuerung des jährlichen Budgetprozesses mit den verschiedenen Bereichen und Diensten sowie Erstellung regelmässiger Forecasts, um Trends frühzeitig zu erkennen und Hebel zur Verbesserung zu identifizieren.
• Erstellung und Überwachung von Finanz-Dashboards und wichtigen Leistungskennzahlen (KPI).
• Analyse der Abweichungen zwischen Prognosen und Ist-Werten (Einnahmen, Kosten, Margen) und Vorschlag von Korrekturmassnahmen.
• Erstellung von Finanzberichten für die Geschäftsleitung und die Governance-Organe.
• Einführung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung.
• Überwachung und Optimierung der Leistungskosten, Identifikation von Kostensenkungs- und Prozessverbesserungspotenzialen sowie Bewertung der Rentabilität von Projekten.
• Unterstützung der Teamverantwortlichen bei der Steuerung ihrer Aktivitäten durch gezielte Finanzanalysen.
• Beratung der Geschäftsleitung und Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Förderung der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle für die Produkte und Dienstleistungen des Instituts.
• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Finanzdaten, Einhaltung der Fristen, Wirksamkeit des internen Kontrollsystems (IKS) und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Überwachung der Buchhaltung, der Abschlüsse und der Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle.
• Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams unter Förderung von Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Kompetenzausbau.
• Steuerung des ERP-Systems (Abacus) zusammen mit dem Integrator sowie Förderung der Automatisierung und Digitalisierung der Finanzprozesse.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden strategischen Projekten.

Ihr Profil

Mit einer strategischen Vision denken Sie voraus, entwickeln Szenarien und antizipieren Entwicklungen, bleiben dabei aber nah an der Praxis. Sie sind mit Komplexität vertraut und schaffen es, Klarheit zu schaffen. Sie können Zahlen sprechen lassen und diese pädagogisch und pragmatisch erklären. Dank Ihrer Proaktivität und Ihrer natürlichen Lösungsorientierung ergreifen Sie gerne Initiativen, um Projekte voranzubringen. Ihre Energie, Ihre positive Einstellung und Ihre Neugier führen dazu, dass Sie bestehende Praktiken hinterfragen und weiterentwickeln. Ihr Führungsstil ist sowohl wohlwollend als auch anspruchsvoll, wodurch Sie Ihr Team sowie Ihre Gesprächspartner um gemeinsame Ziele versammeln können.

• Höhere Ausbildung in Finanzen, Buchhaltung oder Controlling (Fachhochschule, eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Diplom als Finanz- und Controlling-Expert:in oder gleichwertige Ausbildung).
• Mindestens fünf Jahre fundierte Erfahrung im Controlling und in der Kostenrechnung, idealerweise in einer Dienstleistungsorganisation.
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams oder ausgeprägte Führungskompetenz.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere Abacus, und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen.
• Sehr gute Französischkenntnisse mit exzellenten schriftlichen Fähigkeiten (Deutschkenntnisse sind von Vorteil).
• Interesse an beruflicher oder akademischer Ausbildung sowie am Sicherheits- oder Polizeibereich.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten nationalen Institut
• Ein stimulierendes und kooperatives Arbeitsumfeld
• Eine moderne Arbeitskultur: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Autonomie
• Attraktive Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbung: über JobUp mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien von Diplomen und Zeugnissen), Bewerbungsfrist: 6. November 2026

Kontakt: Frau Cecilia Stebler, stellvertretende Direktorin, Leiterin der Abteilung Ressourcen und Steuerung, 032 723 81 77

Weitere Informationen: www.institut-police.ch/fr

Eine sinnstiftende Aufgabe erwartet Sie, werden Sie Teil unseres Teams.