Stellvertreter/in Leiter Kanzleidienste

Die Kanzleidienste als zentrale Stabsstelle gestalten und koordinieren sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zugunsten des Regierungsrates und des Ratschreibers von Appenzell Ausserrhoden. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Stellvertreter/in Leiter Kanzleidienste 80%

Verwaltung / Bildung / Soziales

Herisau

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Führung der neu zu schaffenden Koordinationsstelle für Aussenbeziehungen des Regierungsrates und der Kantonskanzlei
• Führung des Sekretariates der Konferenz der Departementssekretärinnen und Departementssekretäre (DSK)
• Unterstützung des Leiters Kanzleidienste in verschiedensten Querschnittsaufgaben der Kantonskanzlei wie z.B. in den Bereichen Controlling, Finanzen, Personal, Informatik und Infrastruktur
• Zuständigkeit innerhalb der Kantonskanzlei für Themen rund um die Informatik und digitale Transformation
• Leitung und Mitarbeit in Projekten und Vorhaben der Kantonskanzlei und des Regierungsrates

Ihr Profil

• Hochschulabschluss oder einschlägige Berufsausbildung mit themenbezogener Aus- oder Weiterbildung (z.B. CAS öffentliche Verwaltung, Pat. Rechtsagent)
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung sowie Affinität für politische Prozesse und Gegebenheiten des politischen Systems
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit, hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Ausgeprägte Sprach- und Kommunikationskompetenz, Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Organisatorisches Geschick und Flair für die Führung und Begleitung von Projekten und Vorhaben

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen die Chance, Teil eines kollegialen und engagierten Teams zu werden, das sich für die Vorbereitung und für die Umsetzung politischer Entscheidungen einsetzt. Ihre Tätigkeit als Teil der Kantonskanzlei gibt Ihnen die Möglichkeit, am Puls von Politik und Verwaltung zu wirken. Zudem legen wir Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden über eine flexible Arbeitszeitgestaltung verfügen und bieten die Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Homeoffice zu leisten. Nicht zuletzt erwartet Sie ein Arbeitsplatz im geschichtsträchtigen Regierungsgebäude.

Unsere Mitarbeitenden freuen sich über sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der überschaubaren Grösse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfältige Teilzeitstellen. Zudem fördern wir Familien und leisten Beiträge an die ausserfamiliäre Kinderbetreuung.

Wir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfügen über die dazugehörigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu können.

Hybrides Arbeiten im Homeoffice und am Arbeitsort wird dort angewandt, wo es die Aufgabe ermöglicht und es sinnvoll ist. Je nach Funktion und Aufgabe können 20 bis 50 % eines Vollzeitpensums im Homeoffice vereinbart werden.

5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.
Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden möglich.

Ihr Kontakt

Christian Bernhardsgrütter
Obstmarkt 3
9100 Herisau

Das sind wir

Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.

Wir freuen uns darauf, Sie in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Umfeld willkommen zu heissen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Christian Bernhardsgrütter, Leiter Kanzleidienste (071 353 67 80, E-Mail schreiben), gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bis 15. Februar 2026 bequem via Button "Jetzt bewerben" ein.