Bilinguale Empfangskraft Französisch-Deutsch 50% (m/w)

Bilinguale Empfangskraft Französisch-Deutsch 50% (m/w)

Aktiv in der Westschweiz unterstützen wir unsere Kund*innen bei der Realisierung ihrer Projekte, indem wir ganzheitliche, effiziente und nachhaltige Energielösungen anbieten, sei es in der Produktion und Verteilung von Strom und Wärme, elektrischen Anlagen, Hausautomation, sanfter Mobilität, Klimatisierung oder Wasseraufbereitung. Als vorbildlicher Arbeitgeber fördern wir die Kompetenzentwicklung unserer 2700 Mitarbeitenden, darunter 260 Lernende, sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Die Personalabteilung ist der engagierte Partner, um die Kultur, Führung und Organisation der Gruppe vorauszudenken, zu definieren und weiterzuentwickeln.

Aufgaben:

• Telefonanrufe entgegennehmen und verwalten, rasche Verbindung zu den Ansprechpartnern herstellen und dabei höflich auf interne und externe Informationsanfragen reagieren
• Besucher professionell empfangen, Zugänge kontrollieren, Besucherbadges ausgeben und verwalten
• Verschiedene administrative Aufgaben übernehmen, insbesondere die Verwaltung der Firmenfahrzeuge, die Überwachung der Prepaid-Karten sowie die Bearbeitung von Post und Lieferungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
• Aktivitäten und Veranstaltungen für Mitarbeitende organisieren (Jubiläen, Pensionierungen, Hochzeiten etc.) und Lernende in Empfangsaufgaben schulen
• Spezielle Situationen im Zusammenhang mit Alarmen und anderen Vorfällen managen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe beitragen, dabei Vertraulichkeit wahren und fachgerechte Beratung bieten

Profil:

• Inhaber*in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer gleichwertigen Ausbildung mit 2 bis 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position, inklusive Nutzung einer Telefonzentrale
• Bilinguale Deutsch/Französisch-Kenntnisse in Wort, gute Englischkenntnisse; betriebliche Ersthelferausbildung erwünscht
• Verfügbar, flexibel, vielseitig, analytisch denkend, organisiert und serviceorientiert, gepflegtes Auftreten und hohe Diskretion
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Zuhörfähigkeit, Teamgeist, Stressresistenz und geistige Wendigkeit zur effizienten Prioritätenbewältigung

Was wir Ihnen bieten:

• Ein entwicklungsfähiges und förderliches Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, faire Behandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein starker Teamgeist und ein stolzes Team: „Gemeinsam gehen wir dem Erfolg entgegen“

Benötigen Sie weitere Informationen?

Kontaktieren Sie Eurico Gaspar Silva, Leiter Löhne und Sozialversicherungen, unter 026 352 52 88.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie über den untenstehenden Button "Bewerben" einreichen können.

Personalabteilung

Delia Cosereanu