Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

13 Februar 2026
40%
Festanstellung
Muttenz

Job-Zusammenfassung

Werde Teil der Pädagogischen Hochschule FHNW als Sachbearbeiter*in. Eine spannende Rolle in einem engagierten Team erwartet dich.

Aufgaben

Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Kanzleiteam.
Daten erfassen, prüfen und auswerten zur Unterstützung der Studiengänge.
Verantwortung im Diplomierungsprozess, einschließlich Ausstellungen von Dokumenten.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit 5 Jahren Berufserfahrung.
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamgeist.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrerinnen, Logopädinnen, Sonderpädagoginnen, Schulleiterinnen

Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Sekundarstufe I und II

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Lehrpersonenbildung in den Studiengängen Sekundarstufe I und II mit.

Sie werden

vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen

Daten erfassen, prüfen und auswerten

Auskünfte erteilen zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail

Verantwortung tragen im Diplomierungsprozess (Kontrollen durchführen, Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen)

Studienreglemente und Richtlinien sowie Prozesse kennen und anwenden

Ihr Profil:

Sie haben eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen und Kompetenzen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung

Weiterbildung (z.B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel)

Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung

sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

vernetztes Denken

selbständige und proaktive Arbeitsweise

Flexibilität sowie Humor und Teamgeist

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.08.2027 befristet.

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.02.2026.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph